O painel Andamento das Ações irá auxiliar na gestão do que foi planejamento e do que realmente foi executado.

Para habilitar o painel de “Andamento das Ações“, basta clicar no “+”

Selecione o “Action”

Selecione a opção “Andamento das Ações (Expectativa x Realidade)“

Você poderá selecionar os Projetos que deseja acompanhar as ações.  Após a seleção clique em “Próximo”

Defina um Título para o seu painel. Clique em “Concluir”

Seu gráfico ficará conforme a imagem abaixo:

O filtro disponível é:

• Somente as Minhas: ações que estão sob minha responsabilidade

Entenda o cálculo da expectativa

Para estimar a expectativa de andamento necessário do projeto ou ação é realizado um calculo que é feito em 3 etapas:

1. Descobrir o quanto do andamento da ação deveria ser reportado por dia.
   • 100% da ação / pela quantidade de dias da ação ou projeto
2. Calcular em qual dia da duração do projeto estamos.
   • Subtrair do total de dias da duração do projeto ou ação a quantidade de dias que se passaram desde o inicio do projeto ou ação.
3. Multiplique os resultados do passo 1 e do passo 2 para obter a estimativa de andamento que é necessário para conclusão do projeto ou ação dentro do prazo definido.

O painel Gráfico de Cumprimento de Prazo de Ações irá auxiliar na gestão de ações que foram Abertas e Concluídas dentro e fora do prazo.

Para habilitar o painel de “Gráfico de Cumprimento de Prazo de Ações“, basta clicar no “+”

Selecione o “Action”

Selecione a opção “Gráfico de Cumprimento de Prazo de Ações“

Você poderá selecionar os Projetos que deseja acompanhar as ações.  Após a seleção clique em “Próximo”

Defina um Título para o seu painel, um tipo de Gráfico e a Posição da Legenda. Clique em “Concluir”

Seu gráfico ficará conforme a imagem abaixo:

O filtro disponível é:

• Somente as Minhas: ações que estão sob minha responsabilidade

Caso queira mais detalhes de quais são as ações, basta clicar na quantidade que irá aparecer.

O painel Gráfico de Ações/Mês para o acompanhamento de ações Registradas, Canceladas e Concluídas no mês.

Para habilitar o painel de “Gráfico de Ações/Mês“, basta clicar no “+”

Selecione o “Action”

Selecione a opção “Gráfico de Ações/Mês“

Você poderá selecionar o Status do Projeto e o Tipo de Projeto. Após a seleção clique em “Próximo”

Defina um Título para o seu painel e um tipo de Gráfico. Clique em “Concluir”

Seu gráfico ficará conforme a imagem abaixo:

Os filtros disponíveis são:

• Período: mês atual, mês anterior, ano atual, ano anterior
• Somente Canceladas: ações que foram canceladas
• Somente Concluídas: ações que já foram executadas
• Somente Registradas: ações que foram cadastradas

Nesse painel é possível ver a quantidade de ações de determinados projetos que você selecionar, em diferentes filtros.

Para habilitar o “Diagrama de Pareto das Ações/Tarefas”, basta clicar no “+”

 

Selecione o “Action”

 

Selecione a opção “Diagrama de Pareto das Ações/Tarefas”

 

Selecione os projetos que deseja visualizar (poderá ser selecionado mais de um projeto). Os projetos poderão ser selecionados pelo status que se encontram. Depois clique em Próximo.

• Todos
• Em andamento
• Concluídos
• Cancelados

 

 

Insira um Título para seu painel. Clique em Concluir.

 

Após concluído você terá o seguinte painel:

 

Você ainda terá as seguintes opções para customizar os resultados:

O agrupamento poderá ser por:

• Responsável: quem é o responsável pela ação
• Verificador: quem irá verificar a eficácia
• Local: onde será feita a ação
• Status: o status em que a ação se encontra

Ainda poderá ser selecionado por:

• Somente atrasadas
• Somente as minhas
• Não mostrar Outros

 

A opção Não mostrar Outros é para que o painel não agrupe colunas que tem pequenos valores.

O painel de Status das Ações (Resumo das Ações) poderá ser personalizado através da seleção de colaboradores que se deseja acompanhar a execução.

Esse painel virá em forma de lista com os status das ações:

• Aguardando Aprovação
• Aguardando Início
• Em Execução
• Verificando Eficácia
• Padronização e Divulgação

Para habilitar o painel de “Status das Ações”, basta clicar no “+”

Selecione o “Action”

Selecione o painel “Status das Ações”

Insira um título para seu painel. Clique em Concluir.

Após concluído você consegue visualizar todas as ações e os status em que elas se encontram.

E você poderá selecionar por:

• Somente Atrasadas
• Selecionar os Usuários

Também poderá ser selecionado:

• Ordenar por nome: status das ações dos usuários
• Ordenar por pendência: total de ações que o usuário precisa executar

Para habilitar o painel de “Gráfico das Ações”, basta clicar no “+”

Selecione o “Action”

Selecione o painel “Gráfico das Ações”

Selecione os projetos que deseja visualizar (poderá ser selecionado mais de um projeto). Os projetos poderão ser selecionados pelo status que se encontram. Depois clique em Próximo.

• Todos
• Em andamento
• Concluídos
• Cancelados

Insira um título para seu painel. Defina um gráfico (pizza, rosca, coluna, barra) e a posição da legenda. Clique em Concluir.

Após concluído você consegue visualizar todas as ações que pertencem aos projetos que foram selecionados.

O agrupamento poderá ser por:

• Responsável: quem é o responsável pela ação
• Verificador: quem irá verificar a eficácia
• Local: onde será feita a ação
• Status: o status em que a ação se encontra

Ainda poderá ser selecionado, as ações por:

• Somente atrasadas
• Somente as minhas
• Somente primeiro nível
• Não mostrar Outros

Nesse painel será possível visualizar todas as ações abertas.

Para habilitar o painel de “Lista das Ações/Tarefas Abertas”, basta clicar no “+”

Selecione o “Action”

Selecione o painel “Lista das Ações/Tarefas Abertas”

 

Selecione os projetos que deseja visualizar (poderá ser selecionado mais de um projeto). Clique em Próximo.

Insira um título para seu painel. Clique em Concluir.

Após concluído você consegue visualizar todas as ações/tarefas em forma de lista.

As ações poderá ser selecionadas por:

• Todas abertas
• Somente Atrasadas
• Vence nos próximos 10 dias

E a opção de visualizar Somente as Minhas.

Será possível também filtrar uma determinada ação pelo “nome”

Para utilizar os filtros, basta clicar no ícone, conforme a imagem abaixo.