Com esse novo painel conseguimos categorizar os documentos utilizando a visão de gráficos.  Os gráficos podem ser no formato de: Pizza, Rosca, Coluna ou Barra.

Assim ficou mais fácil visualizar quantos documentos temos no sistema seja por Elaborador, Pasta ou Classificação:

Por Pasta:

Ou por Classificação:

Para que consigamos verificar quais documento ainda não tiveram a Confirmação de Leitura pelos colaboradores, podemos criar uma nova dashboard na versão 2.0.

Clique no botão de mais, e selecione o Docs:

 

 

Estará disponível para seleção a dashboard de “Pendências de Leitura”, clique na flecha para selecionar-la, de um nome e clique em concluir:

 

Depois de salva, você poderá mudar o filtro da sua dashboard:

1. Atualizar: Ao clicar atualiza os dados da sua dashboard sem precisar carregar a página inteira.
2. Filtrar Usuários: Poderá escolher os membros da sua equipe para gerenciamento de pendências.
3. Todos: Mostra todos os usuários que você tem permissão de visualizar.
4. Somente atrasadas: Ver listagem de usuários que não confirmaram leitura no prazo determinado.
5. Vence nos próximos 10 dias: Todos os documentos que precisam ser lidos nos próximos 10 dias.

Esse painel possui uma visualização dos documentos que estão passando por fluxo.

Para habilitar o painel de “Documentos em Fluxo”, basta clicar no “+”

Selecione “Docs”

Selecione o painel ” Documentos em Fluxo”

Insira um título para seu painel. Clique em Concluir.

 

Após concluído você terá o seguinte painel:

 

Você poderá ver de acordo com os usuários que selecionar.

Nesse painel é possível visualizar os documentos que estão pendentes de revisão.

Para habilitar o painel de “Documentos Pendentes”, basta clicar no “+”

 

Selecione “Docs”

Selecione o painel “Documentos Pendentes”

Insira um título para seu painel. Clique em Concluir.

Após concluído você terá o seguinte painel:

Esse painel possui uma visualização dos documentos que você definiu como sendo favoritos no módulo do Docs, ou seja, que deixou com a estrelinha.  

É um painel pessoal, que mostrará apenas os documentos que você selecionou, não sendo possível a visualização de outros usuários.

Para habilitar o painel de “Documentos Favoritos”, basta clicar no “+”

 

Selecione “Docs”

Selecione o painel “Documentos Favoritos”

Insira um título para seu painel. Clique em Concluir.

Após concluído você terá o seguinte painel: