Caso você tenha um indicador seja apenas para monitoramento, não sendo necessário uma análise crítica para avaliação dos resultados utilize a análise automática.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Indicators – Indicadores de desempenho.

3. Clique em Grupo de Indicadores.

4. Selecione o grupo e clique em Abrir.

Selecione o indicador e clique em Opções > Habilitar análise automática.

A análise ocorre conforme a periodicidade do indicador e a data da primeira análise.

Quando a análise automática não é realizada?

Se o valor de uma coleta que é utilizada como fonte de dados do indicador não for registrado na data definida, a análise automática não será realizada.

Após preencher o valor pendente a análise será realizada no próximo período.

Se o sistema identificar que houve um erro na fórmula do indicador, a analise automática não será realizada no período que deu erro. Conseguimos verificar se deu erro na analise automática pelo histórico do indicador.

Se o erro for por conta da fórmula, mesmo ajustando-a, o sistema não realizará a analise automática daquele período, sendo necessário realizar a análise manualmente.

Podemos inserir anexos que auxiliam na análise do indicador.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Indicators – Indicadores de desempenho.

3. Clique em Grupos de Indicadores.

4. Selecione o grupo e clique em Abrir.

Selecionando o indicador e clicando em  , será exibido a tela para análise com todos os registros de análises anteriores e detalhes do indicador.

Podemos inserir anexos de duas formas:

• Pela tela com os detalhes e para análise do indicador, clique no ícone .

• Pela análise clicando no ícone .

Clicando em uma das opções será exibida a janela para anexar os arquivos.

Podemos anexar arquivos pelas opções:

• Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador e será anexado a coleta.
• Solicitar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do Docs. 

• Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em Selecionar.

Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:

• Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.

• Renomear: Altere o nome do arquivo.

• Remover: Remove o anexo da coleta.

• Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.

• Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.

Quando utilizamos uma coleta com sua frequência “Semanal” o sistema filtra sempre os dias da semana, independente se as datas forem inclusas em um outro mês ou não. Portanto, quando criamos um indicador relacionado à essa coleta, sua frequência de análise só será possível também se for semanal, pois pode envolver mais de um mês em uma mesma análise. Ao tentar cadastrar um indicador com análise de frequência diferente da semanal, este aviso aparecerá na tela:

Para que você possa ter uma visão parcial e a tendência do seu indicador, foi desenvolvida uma funcionalidade.

Como por exemplo, um indicador de Faturamento. Você definirá uma meta anual, e poderá acompanhar mensalmente esse indicador. Após um período, por exemplo, seis meses você poderá conferir se a tendência desse indicador será bater a meta definida ou não.

Para conferir essa funcionalidade, abra o indicador e acesse a aba de análises. As análises que não foram realizadas ainda mostrará um ícone como na imagem abaixo:

Ao clicar no ícone você conseguirá visualizar a “Visão Parcial” e a “Tendência” do resultado do indicador, antes mesmo de realizar a análise:

• Valor Parcial: Resultará em uma soma das coletas realizadas até o momento. Sempre terá que coletar pelo menos um valor para mostrar a Visão Parcial.
• Tendência: Indicará que se continuar tendo esses valores até o final do mês a meta será alcançada ou não. E após a análise realizada você poderá criar Ação ou Não Conformidade.

Além de poder ter uma visão de como será o desempenho do Indicador, é possível cadastrar Ações no Action e Não Conformidade no Tracker.

Para cadastrar, acesse esses links que mostra o passo a passo:

1. Criando Plano de Ação 
2. Criando Ocorrências

Quando um indicador é utilizado como fonte de dados de outro indicador, eles ficam relacionados.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Indicators – Indicadores de desempenho.

3. Clique em Grupo de Indicadores.

4. Selecione o grupo e clique em Abrir.

Visualize os indicadores relacionados:

1. Na tela de indicadores podemos visualizar selecionando o indicador e clicando  em Opções >  Ind. Relacionados.

2. Ao abrir o indicador você pode clicar no ícone  .

Será exibida a tela com os indicadores que estão relacionados.

Clicando no ícone  o indicador é exibido em outra aba do navegador.

Após analisar um indicador, podemos registrar uma incidência de risco.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Indicators – Indicadores de desempenho.

3. Clique na aba “Grupo de Indicadores”.

4. Selecione o grupo e clique em Abrir.

Selecionando o indicador e clicando em  , será exibido a tela para análise com todos os registros de análises anteriores e detalhes do indicador.

Com a análise concluída, clique no botão  .

Será exibido um menu para selecionar o Risks (Incidência) para adicionar a incidência de risco.

• Será exibida a tela para associação dos riscos.
• Clique em   para vincular a incidência desejada.

Será exibida as opções para associar a incidência.

• Selecione o Grupo de risco relacionado
• Selecione o Risco
• Selecione a Incidência de risco.
• Clique no ícone  para ser direcionado para o Módulo do Risks.
• Clique no ícone  para editar.
• Clique no ícone  para remover .

Para adicionar uma nova incidência clique no botão .

Será exibida a tela para inserir as informações:

• Informe o Grupo de Risco.
• Selecione um risco que pertence ao grupo.
• Informe uma data, podendo ser retroativa.

• Escreva sobre a incidência.
• Após o preenchimento, clique em “Salvar” para concluir.
• A incidência será listada no Histórico do indicador.