Se necessário você exportar os instrumentos cadastrados para uma planilha Excel.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Metrology – Gestão de Instrumentos

3. No menu da lateral esquerda clique em Instrumentos.

Para exportar a listagem de instrumentos cadastrados, clique no ícone  e a tela para selecionar os itens que serão exibidos na planilha será exibida.

• Desmarcar Todos: Selecione para desmarcar todas as opções. Habilite apenas as que desejar.
  • Selecionando Desmarcar todos, altera para a opção de marcar todos, para habilitar todas as opções disponíveis.
• Código: Exibe o código do instrumento.
• N° de Série: Exibe o numero de série do cadastro do  instrumento.
• Tipo do Instrumento: Selecione para mostrar os tipos de instrumentos cadastrados.
• Modelo: Selecione para exibir o modelo de instrumento.
• Responsável: Habilite para exibir o colaborador que está com o instrumento, o usuário é informado no empréstimo.
• Fabricante: Exibe o fabricante do instrumento.
• Local: Selecione para exibir os locais de alocação dos instrumentos.
• Situação: Exibe a situação do instrumento
• (ativo, inativo, descartado, danificado, extraviado ou em terceiro).
• Faixas: Mostra as faixas de medição do instrumento.
• Último Certificado: Exibe o nome do ultimo certificado cadastrado para o instrumento.
• Observações: 
• Data de Aquisição: Selecione para exibir a data de compra do instrumento, informada no cadastro.
• Início de Utilização: Selecione para exibir a data de inicio de uso do instrumento, informada no cadastro.
• Tipo de Calibração: Mostra o tipo de calibração do instrumento ([Sem Calibração], Calibração Interna ou
  Calibração Externa / Terceirizada).
• Próxima Calibração: Exibe a data da próxima calibração, conforme os parâmetros definidos no cadastro do instrumento.
• Frequência de Calibração: Exibe a frequência de calibração em quantidade, conforme os parâmetros definidos no intervalo.
• Intervalo de Calibração: Exibe a frequência de calibração, conforme os parâmetros definidos no cadastro do instrumento (dias, semanas, meses ou anos).
• Próxima Verificação: Exibe a data da próxima verificação, conforme os parâmetros definidos no cadastro do instrumento.
• Frequência de Verificação: Exibe a frequência de verificação em quantidade, conforme os parâmetros definidos no intervalo.
• Intervalo de Verificação: Exibe a frequência de verificação, conforme os parâmetros definidos no cadastro do instrumento (dias, semanas, meses ou anos).

Após selecionar os critérios clique em exportar, após o carregamento o download da planilha será feito no computador.

Na tela de instrumentos temos alguns filtros para auxiliar na localização dos cadastros.

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2. Clique em Metrology – Gestão de Instrumentos

3. No menu da lateral esquerda clique em Instrumentos.

Na tela de instrumentos podemos:

• Clique no ícone  para localizar um instrumento pelo código.
• Clique no ícone  para atualizar as informações.
• Clique no ícone  para exibir a tela com as opções para filtrar os instrumentos cadastrados.
• Clique no ícone  para exportar em excel as informações dos instrumentos cadastrados.

Utilizando o filtro

Ao clicar no ícone  a tela com as opções de filtro será exibida.

• Selecionar Filtro: O filtro padrão, por calibração nos últimos 30 dias já vem cadastrado, é permitido criar filtros personalizados.
  • Adicione um filtro: Clique no ícone  para inserir um novo filtro. Preencha as informações e clique em Salvar e buscar.
  • Remova um filtro: Clique no ícone  para remover um filtro já cadastrado.
• Nome do Filtro: Ao cadastrar um novo filtro insira um nome.
• Intervalo de data: Selecione se o período de busca será um intervalo de data.
  • Data de início: Selecione a data de início da busca. Clique no ícone  para selecionar a data. Não é permitido selecionar data futura.
  • Data de termino: Selecione a data de termino da busca. Clique no ícone  para selecionar a data. Não é permitido selecionar data retroativa.
• Período: Selecione se o intervalo de busca será um período.
• Período: Selecione a opção do período será:
  • Últimos e próximos: Exibe o período anterior e após a quantidade e intervalo definidos.
  • Próximos: Exibe somente o período após o definido na a quantidade e intervalo.
  • Últimos:  Exibe somente o período anterior ao definido na a quantidade e intervalo.
• Quantidade: Informe a quantidade conforme o intervalo selecionado.
• Intervalo: Selecione se a quantidade definida será em dias, semanas, meses ou anos.
• Tipo: Selecione o tipo de serviço (ambas, calibração ou verificação).

• Filtrar por tipo: Localize pelo tipo de instrumento.
• Filtrar por situação: Localize pela situação do instrumento (ativo, inativo, descartado, danificado, extraviado ou em terceiro).
• Filtrar por local: Busque pelo setor da empresa, conforme cadastrado no Metrology.
• Filtrar por responsável: Localize o instrumento selecionando o colaborador que está com o instrumento, informado no registro de empréstimo.

Após inserir as informação clique em Salvar e buscar para gravar os dados do filtro e localizar os instrumentos.

Para limpar os dados do filtro clique em Limpar filtros.

Após concluir a busca os resultados serão exibidos na listagem de instrumentos, os critérios são indicados nos filtros e clique no  para remover um critério.

Podemos registar o envio para um laboratório quando é necessária a manutenção preventiva, preditiva ou corretiva de um instrumento.

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2. Clique em Metrology – Gestão de Instrumentos

O sistema será exibido na aba de Instrumentos.

Selecione o instrumento para habilitar o ícone para alterar a situação e clique em  .

Insira os dados para registrar a manutenção.

• Manutenção: Selecione a opção conforme a manutenção que será realizada.
  • Interna: Habilite se a manutenção será realizada internamente em laboratório próprio.
  • Externa: Clique se a manutenção será realizada em laboratório externo.
    • Escolha na listagem o laboratório que vai prestar o serviço, se não tiver cadastrado cliquem em  para adicionar.
• Tipo: Selecione o tipo de manutenção que será realizada.
  • Preventiva: Selecione se a manutenção é preventiva, para evitar possíveis falhas.
  • Corretiva: Escolha se o instrumento está com defeito e precisa de reparo.
  • Preditiva: Marque se a manutenção é intermediária.
• Data: Digite a data que a manutenção do instrumento foi realizada ou selecione no .
• Valor: Informe o custo dessa manutenção.
• Observações: Se necessário insira alguma informação sobre a manutenção realizada.

Clique em Salvar para concluir o registro da manutenção.

Os dados da manutenção são listados no histórico do instrumento.

Quando um colaborador devolver um instrumento que foi emprestado, registre a devolução.

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O sistema será exibido na aba de Instrumentos.

Selecione o instrumento para habilitar as opções de movimentação e clique em .

Será exibida a tela para registrar a devolução do instrumento.

• Data: Digite a data de devolução do instrumento ou selecione no .
• Observações: Se necessário deixe alguma informação sobre o empréstimo.
• Movimentar instrumento: Habilite para atualizar o local de destino do instrumento.
  • Local/Destino: Selecione o local destino do instrumento.

Clique em Salvar para concluir o registro da devolução.

Os registros de instrumentos que foram devolvidos são listados no histórico do instrumento.

Quando um instrumento precisa ser movido para outro setor, registre a movimentação.

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O sistema será exibido na aba de Instrumentos.

Selecione o instrumento para habilitar as opções de movimentação e clique em  .

Será exibida a tela para registrar as informações da movimentação.

• Local/Destino: Selecione o local destino do instrumento que será movimentado.
• Data: Digite a data de envio do instrumento ou selecione no .
• Previsão de retorno: Digite a data prevista de devolução do instrumento ou selecione no .
• Observações: Se necessário deixe alguma informação sobre a movimentação.

Clique em Salvar para concluir o registro do empréstimo.

As movimentações são listadas no histórico do instrumento.

Se for necessário enviar um instrumento para manutenção, calibração ou inspeção em laboratório registre o envio.

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O sistema será exibido na aba de Instrumentos.

Selecione o instrumento para habilitar as opções de movimentação e clique em  .

Será exibida a tela para inserir as informações para registrar o envio do instrumento para um laboratório externo.

• Laboratório: Selecione o laboratório cadastrado ou insira um novo clicando em .
• Data de envio: Informe a data de envio do instrumento para o laboratório.
• Previsão de retorno: Selecione a data de retorno do instrumento.
• Observações/Informações adicionais: Se necessário informe alguma observação sobre o envio.

Clique em Salvar para registrar o envio para laboratório terceiro.

Os instrumentos que tem registro de envio para terceiro, são indicados com o ícone  e listado no histórico do instrumento.

Quando um instrumento é enviado para manutenção ou calibração em laboratório externo registramos também o retorno desse aparelho.

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O sistema será exibido na aba de Instrumentos.

Selecione o instrumento para habilitar as opções de movimentação e clique em .

Será exibida a tela para inserir as informações de retorno do instrumento.

• Selecione o instrumento: Exibe o instrumento que foi enviado para terceiros.
• Data do retorno: Exibe conforme a data informada no registro de envio, é permitido alterar a data.
• Houve Calibração: Selecione para indicar se foi realizada a calibração do instrumento.
  • Código do certificado: Informe o numero do certificado de calibração gerado pelo laboratório.
  • Valor: Insira o custo da calibração realizada.
• Houve Manutenção: Selecione para indicar que foi realizada a manutenção desse instrumento.
  • Tipo da manutenção: Indique se a manutenção foi preventiva, corretiva ou preditiva.
  • Valor: Insira o custo da manutenção realizada.
• Situação: Selecione conforme a situação do instrumento (ativo, inativo, descartado, danificado ou extraviado).

Clique em Salvar para concluir o registro do retorno do instrumento.

As alterações são registradas no histórico do instrumento.