Normas – Wiki https://wiki.qualiex.com Base de Conhecimento Sobre o Software da Qualidade Qualiex Tue, 13 Sep 2022 17:07:50 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.2 https://wiki.qualiex.com/wp-content/uploads/2021/10/cropped-favicon-32x32-1-32x32.png Normas – Wiki https://wiki.qualiex.com 32 32 Como utilizar mais de uma norma em uma auditoria? https://wiki.qualiex.com/novos-modulos/auditorias-pt/como-utilizar-mais-de-uma-norma-em-uma-auditoria/ Fri, 24 Sep 2021 12:55:40 +0000 https://wiki.qualiex.com/?post_type=docs&p=1882

Atualizado em 

Se na sua empresa tem um sistema de gestão integrado (SGI), podemos utilizar mais de uma norma em um planejamento para realizar a auditoria.

Veja como cadastrar um tipos de resposta ou norma.

Na aba Auditorias clique em .

Necessário permissão de gerenciar normas. | Incluir link permissões V4

O atributo alt desta imagem está vazio. O nome do arquivo é cadastrar-auditorias.png
  • Idioma: Selecione o idioma que a auditoria será realizada. Lembrando que a norma e tipo de respostas devem estar cadastradas com os mesmos idiomas. Os campos para preenchimento são exibidos conforme os idiomas selecionados.
  • Nome da auditoria: Informe o nome da auditoria.
  • Normas: Selecione as normas que serão utilizadas na auditoria utilizem a mesma forma de cálculo.
  • Data de início e horário: Informe a data e horário de inicio da auditoria.
  • Data de término e horário: Insira a data e horário de término da auditoria.

Não é necessário informar a data e horário da auditoria, é preenchido automaticamente conforme os planejamentos cadastrados.

  • Cliente: Selecione o cliente.
  • Descrição: Se necessário insira alguma observação sobre a auditoria. Informe o escopo da auditoria, por exemplo.

Campos com * são obrigatórios.

Planejamento

  • Após inserir os dados da auditoria, clique na aba PLANEJAMENTO.
  • Para adicionar um planejamento clique em +ADICIONAR.
O atributo alt desta imagem está vazio. O nome do arquivo é adicionar-planejamento.png

Clique na aba Planejamento, para cadastrar clique em +ADICIONAR.

Será exibida a tela para cadastrar um planejamento.

  • Nome do planejamento: Insira o nome do planejamento conforme os idiomas selecionados.
  • Data e horário de início: Informe ou selecione no calendário  a data de início do planejamento. O horário não é obrigatório.
  • Data e horário de término: Informe ou selecione no calendário  a data de termino do planejamento. O horário não é obrigatório.

Se a auditoria tiver um período definido, os planejamentos devem respeitar o prazo atribuído na auditoria.

  • Participantes: Informe os participantes (quem será auditado), selecione na lista dos usuários que estão cadastrados no Qualiex.
  • Auditor líder: Selecione o auditor líder da auditoria.

Para ser auditor líder é necessário ter a permissão de gerenciar auditorias.

  • Auditores: Caso tenha algum auditor acompanhante selecione na listagem ou digite o nome e aperte enter .
  • Empresa auditada: Selecione a empresa que será auditada, utilizado para auditorias de terceira parte.
  • Local: Informe o local que será auditado.
  • Itens do planejamento: Selecione os itens que serão auditados. Clique na  para expandir os itens e subitens.

Clique no  para gravar o planejamento.

Campos com * são obrigatórios.

  • Itens do planejamento: Selecione os itens que serão auditados. Clique na  para expandir os itens e subitens.

Clique no  para gravar o planejamento.

Após gravar o planejamento, clique em  para gravar a auditoria.

Ao gravar confirme se o planejamento pode ser finalizado. Se todos os planejamentos já foram cadastrados, clique em Concluir planejamento para finalizar o planejamento e o status da auditoria será Planejada e pode ser executada. Se existem planejamentos para serem cadastrados clique em Apenas Salvar e a auditoria fica com o status de Em planejamento.

O atributo alt desta imagem está vazio. O nome do arquivo é concluir-edicao.png

Com o planejamento finalizado veja como executar uma auditoria.

Loading

]]> Como cadastrar Normas? https://wiki.qualiex.com/novos-modulos/auditorias-pt/como-cadastrar-normas/ Fri, 24 Sep 2021 12:55:02 +0000 https://wiki.qualiex.com/?post_type=docs&p=1880

Atualizado em 

Selecione a aba Normas e clique em .

Na aba NORMA informe os seguinte dados:

  • Nome: nome da norma ou do check list (poderá ser cadastrado em até 3 idiomas)
  • Descrição: alguma informação que seja relevante
  • Numeração automática (botão): para que você defina a ordem no momento do cadastro. Caso a opção esteja habilitada, será feita a numeração de acordo com o padrão da norma.

Cálculo de Aderência

  • Aderência baseada nos pesos: o cálculo é feito baseado na relação de pesos com média ponderada
  • Porcentagem das respostas: baseado na quantidade de respostas (ex: quantidade de itens conforme / total de itens auditados) * 100

Se você quiser ter informações detalhadas sobre a diferença do cálculo de aderência, acesse.

Após preencher as informações referente à norma, o próximo passo é o cadastro dos Itens da Norma.

Para cadastrar os Itens da Norma, clique em 

Na aba Itens da Norma insira as seguinte informações:

  • Título: nome do item que é cadastrado (ex: 4. Contexto da Organização)
  • Descrição: se for necessário inserir informações específicas e adicionais
  • Pertence à: quando é um subitem, o item pertence a um item principal
  • Tipo: pode ser – pergunta, texto orientativo ou campo de texto
    • pergunta: terá a possibilidade de escolher o tipos de resposta que já foi cadastrado, anteriormente e o peso.
    • texto orientativo: informação necessária para orientação ou informação adicional
    • campo de texto: possibilidade de ser ou não obrigatório, campo aberto para inserir observações

Após preencher os campos, clique em gravar , no canto superior direito, para gravar o item. E novamente para gravar a norma.

O item e a norma foram cadastrados com sucesso.

Para editar a norma, selecione e clique para editar, conforme a imagem.

Após clicar no item selecionado, irá abrir uma janela para edição.

Loading

]]>