Após a criação de ideias, podemos interagir com elas! Podendo reagir com “Gostei”, “Não Gostei” e deixar comentários!

Reagindo a ideias

No módulo “Planos”, vá na aba “Ideias”. Podemos visualizar todas as ideias já cadastradas (Como cadastrar uma ideia?) e na parte de baixo das ideias podemos reagir!

Marcar como Gostei

Marcar como Não Gostei

Visualizar e deixar Comentário

Gostei

• Para reagir positivamente, vá na ideia que desejar curtir e clique no ícone

• Após clicar no botão será incrementado o contador, indicando o numero de curtidas da ideia!

Não Gostei

• Para reagir negativamente, vá na ideia que desejar não gostar e clique no ícone

• Após clicar no botão será incrementado o contador, indicando o numero de “dislikes” (não gostei) da ideia

Ver reações

• Para visualizar todas as reações na ideia, vá na ideia que deseja ver as reações e clique em “Ver reações”

• Após clicar em “Ver reações” abrirá a listagem com todas as reações, o nome do colaborador que reagiu e a data.

Comentários

• Para comentar, vá na ideia que desejar comentar e clique no ícone

• Abrirá a tela de comentários e nela podemos escrever o comentário na caixa de texto
• Após deixar o comentário que deseja enviar, clique em

• Seu comentário (e todos outros comentários) ficaram listados nessa mesma tela!

Ações de ideias

Podemos realizar algumas ações nas ideias, como “Editar”, “Alterar Status”, “Anexos”, “Histórico”, “Remover”. Abaixo a explicação dessas ações:

Para realizar as ações é necessário ser emissor da ideia ou ter habilitada a permissão “Editar Todos” no Planos! 

• Para acessar o menu contexto, com todas as opções, clique no ícone

• Com o menu aberto, temos todas as opções disponíveis:
  • Editar
  • Alterar Status
  • Anexos
  • Histórico
  • Remover

Editar

Para visualizar ou editar as informações de uma ideia, no menu contexto da ideia clique na opção “Editar”

• Apos selecionar a opção editar, abrirá o menu de edição, você pode visualizar os detalhes da ideia e até mesmo altera-los
• Se for realizado alguma alteração e desejar salvar clique no botão “Salvar” e assim finalizamos a edição da ideia!

Alterar Status

Para alterar o status de uma ideia, no menu contexto da ideia clique na opção “Alterar Status”

• Concepção: Fase atual a ideia, momento em que a ideia é apenas uma ideia sugerida
• Converter em Projeto: Essa opção transforma a ideia em um projeto do módulo planos (Como converter ideia em projeto?)

Anexos

Para inserir e visualizar anexos em uma ideia, no menu contexto da ideia clique na opção “Anexos”

• Para inserir um anexo, clique no botão “Selecionar Arquivo” ou arraste o arquivo desejado ate a área informada
• Na área inferior podemos visualizar todos os arquivos anexados a ideia

Histórico

Para visualizar o histórico de uma ideia, no menu contexto da ideia clique na opção “Histórico”

Com a aba de histórico aberta podemos visualizar as edições da ideia, assim permitindo maior controle!

Remover

Para excluir uma ideia, no menu contexto da ideia clique na opção “Remover”

Abrirá uma mensagem de confirmação, como diz a imagem, não é possível recuperar a ideia após a remoção

• Para confirmar e remover, clique no botão “Remover”, assim sua ideia será excluída do sistema

Filtro de ideias

Podemos aplicar filtros no menu de ideias para facilitar a visualização das ideias. Vamos conhecer esses filtros!

Menu simples

• Selecionando “Todas”, será possível visualizar todas a ideias cadastradas no módulo
• Selecionando “Minhas ideias”, você só conseguirá visualizar as ideias que foram cadastradas por você

• No filtro de “[Todos os Programas]” é possível filtrar por programa do módulo planos, assim você apenas conseguirá visualizar as ideias pertencentes ao programa escolhido
• O programa da ideia é definido no cadastro dela

• Podemos visualizar o programa da ideia logo abaixo do nome do criador da ideia!

Filtro de busca

Também podemos filtrar pelo título da ideia!

• Clique no ícone da lupa para digitar o título que deseja buscar

• Informe o título que deseja buscar e pressione a tecla “Enter” do teclado para confirmar (ou clique no ícone )

• Assim aparecerá apenas as ideias com a palavra pesquisada no título!

Para deixar comentário em uma ideia já cadastrada, clique

Irá abrir uma janela, onde é possível visualizar os comentário já registrados. E você consegue deixar um novo comentário.

Após registrar um comentário, clique em “Comentar”.

Para remover uma ideia, acesse o menu de contexto da ideia que já está cadastrada.

Clique em “Remover”.

Irá aparecer uma mensagem, para confirmar a exclusão, clique em “Remover”

Com a ideia cadastrada, podemos inserir anexo, mas se for necessário remover, conseguimos excluir.

Para remover um anexo da ideia, acesse o menu de contexto da ideia que já está cadastrada.

Clique em “Anexos”.

Vai abrir uma janela para que seja possível visualizar os anexos disponíveis.

Selecione o anexo que deseja remover. Após isso clique na lixeira.

Irá aparecer uma mensagem, para confirmar a exclusão clique “Excluir Arquivos”

Com a ideia cadastrada, podemos inserir anexo.

Para inserir um anexo na ideia, acesse o menu de contexto da ideia que já está cadastrada.

Clique em “Anexos”.

Vai abrir uma janela para que seja inserido um arquivo. Clique em “Selecionar Arquivo” e escolha um arquivo do seu computador.

Após selecionar um arquivo do seu computador, clique em “Abrir”

O arquivo selecionado será anexado na ideia.

Quando saímos de uma reunião temos várias ideias em mente, devemos registrá-las para que essa informação fique acessível, e para que seja fácil acessar futuramente.

Com a ideia cadastrada, podemos verificar se em algum momento ela pode ou não ser um novo projeto. E para isso podemos converter a ideia em projeto.

Para converter uma ideia em projeto é necessário ter habilitada a permissão Editar Todos os Planos ! 

Para que a ideia seja convertida em projeto, acesse o menu de contexto da ideia que já foi cadastrada .

Clique em “Alterar Status” e depois em “Converter em Projeto”

Após clicar em “Converte em Projeto” a ideia já estará na listagem de projetos.

Para que serve a funcionalidade de duplicar um projeto? Quando já tenho ações cadastradas em um determinado projeto e será aberto um novo projeto que irá ter as mesmas ações, podemos reduzir o retrabalho de cadastrar ação por ação e “duplicar” o projeto.

Na aba Planos, abra um projeto que deseja duplicar, e clique no menu de contexto . Depois clique em “Duplicar”

Após clicar em duplicar, o projeto será duplicado. E fica disponível na listagem de projetos.

Você pode editar o nome do projeto.

As ações do projeto que foi duplicado vem com o status “aguardando início”.

• Todas
• Minhas ideias
• Programas

Quando acessamos a aba de “Ideias” vamos ter acesso a todas as ideias, o filtro de “Todas” estará selecionado como padrão.

Para que eu visualize apenas as ideias que eu sou responsável, posso ter essa visão através do filtro “Minhas ideias”

E outro filtro que temos disponível é o de Programas. As ideias que foram cadastradas de um determinado Programa

Após fazer as alterações, clique em “Salvar”

As alterações foram salvas.

Quando estamos em uma reunião, e temos uma ideia, acabamos não formalizando. E isso acaba se perdendo. Mas podemos trazer essa informação no Planos.

Hoje pode ser apenas uma ideia, mas futuramente podemos converter em um projeto. E o mais interessante é que as pessoas podem interagir através de “like” e “deslike” na ideia cadastrada.

Para cadastrar uma ideia, acesse a aba “Ideias” e clique em . Preencha:

• Título: dê um nome para sua ideia ou projeto
• Programa: se sua ideia pertence a um programa, é possível selecionar
• Tipo: selecione um tipo pré cadastrado

Temos um campo aberto para que seja inserida mais informações sobre a ideia cadastrada.

Após o cadastro, clique em “Salvar”

Sua ideia foi cadastrada.