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Com a auditoria cadastrada, podemos definir o planejamento. Um auditoria pode ter mais de um planejamento.
No planejamento definimos o local, a data e os envolvidos na auditoria.
Veja como cadastrar uma auditoria nesse artigo.
- Acesse Dashboard.
- Clique em Audit – Auditorias e Checklist
3. Será exibida a tela do Audit na aba Auditorias.
4. Selecione a auditoria, clique em Auditoria e selecione a opção Planejar.
Você será redirecionado para a aba de planejamento da auditoria.
Clique em Novo para cadastrar o planejamento.
Insira os dados do planejamento.
- Local: Selecione o setor que será realizada a auditoria ou será auditado.
- Data/Hora Inicial: Informe a data de início da auditoria, selecione no
. Selecione o horário da auditoria na listagem.
- Data/Hora Final: Digite a data de encerramento da auditoria, selecione no
. Selecione o horário da auditoria na listagem.
- Habilitar seleção hierárquica: Marcando essa opção ao selecionar um requisito que tem itens abaixo eles serão habilitados automaticamente. Desmarcada os itens são selecionados um a um.
- Itens a serem avaliados: Selecione os itens que serão auditados.
Clique em Avançar para selecionar os envolvidos.
- Tipo de Participação: Digite ou selecione se o envolvido na auditoria será:
- Auditado: O usuário que será avaliado.
- Auditor: Usuário que vai auditar. Para exibir o nome de um colaborador na listagem é necessário ter a permissão Responsável por Auditorias habilitado nas configurações do Qualiex.
- Acompanhante: Usuário que vai acompanhar a auditoria.
Os auditados podem ser informados pelo auditor ao realizar a auditoria. Veja mais nesse artigo.
- Participante: Selecione o colaborador na listagem e clique em
.
Para remover um envolvido clique no .
Após adicionar os participantes clique em Gravar.
Concluindo o planejamento
Com o planejamento definido é necessário concluir o planejamento para poder realizar a auditoria.
Selecione o planejamento que será finalizado e clique em Concluir Planejamento.
Será exibida a mensagem para confirmar a conclusão do planejamento. Clique em OK para confirmar.
Com o planejamento concluído a auditoria pode ser realizada.
Veja nesse artigo como realizar uma auditoria.