Como anexar arquivos em um risco?

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Se for necessário adicionar um arquivo em um risco podemos inserir um anexo.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Risks – Gestão de riscos

No Risks, clique no grupo de risco e selecione o risco.

Com o risco selecionado clique em Opções > Anexo.

Será exibida a tela para adicionar os arquivos.

Podemos anexar arquivos pelas opções:

  • Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador para ser anexado.
  • Selecionar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do Docs. 
  • Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em Selecionar.

Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:

  • Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.

Necessário justificar a substituição do arquivo, o número de revisão é alterado.

  • Renomear: Altere o nome do arquivo.

 Renomeando arquivos que foram anexados do DOCS é atualizado no módulo também.

  • Remover: Remove o anexo do risco.

Necessário ter o acesso total na unidade ou ser o colaborador que adicionou o anexo.

  • Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.

 Necessário que o documento que foi anexado do DOCs tenha a opção de obter cópia e visualização habilitada nas permissões na pasta ou no documento.

  • Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.
  • Os riscos que tem anexo são indicados pelo ícone .
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