Como gerenciar um grupo de risco?

Atualizado em 

Para iniciarmos a Gestão de riscos, primeiramente devemos mapear os risco e separá-los em grupos para facilitar a análise e controle.

Os grupos de riscos podem ser separados por processo, projeto, econômico, infra estrutura, logística ou ocupacionais, por exemplo.

Veja nosso e-book orientando Como montar um processo de GESTÃO DE RISCOS de acordo com a ISO 9001:2015 no Blog na Qualidade!

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Risks – Gestão de riscos

Cadastro de um grupo de risco

Clique em Novo para criar um novo grupo.

Necessário ter a permissão de cadastrar grupo habilitada nas configurações do Qualiex.

Será exibida a tela de cadastro de grupo.

Aba Geral

Campos destacados em vermelho são obrigatórios.

  • Nome: Insira o nome do grupo.
  • Responsável: Selecione o colaborador que será responsável pelo grupo de risco.
  • Tipo: Selecione o tipo de risco que serão relacionados neste grupo.
    • Caso o tipo não esteja cadastrado clique no  para cadastrar.

Ao clicar no ícone  , informe o nome do tipo e clique em Gravar para adicionar.

  • Modelo: Se existir um modelo padrão para este risco utilize o modelo.

 Veja nesse artigo como criar um modelo de risco. 

Após o preenchimento, clique em Avançar para seguir com a aba Interessados.

Aba Interessados

Selecione os usuários ou grupo que serão notificados por e-mail sobre o andamento do risco. Os interessados podem registrar incidências dos riscos relacionados no grupo.

Veja como criar um grupo de usuário nesse artigo.

Após selecionar clique em “OK” , os usuários selecionados serão listados na tela. Clique em Gravar para concluir o cadastro do grupo de risco.

Gerenciando o grupo de risco

Selecionando um grupo de risco cadastrado, temos algumas opções disponíveis para fazer a gestão.

  • Opções:
    • Habilite a opção Mostrar somente grupos monitorados, para exibir apenas os grupos que estão sendo controlados.
    • Editar:  Edite os dados do grupo cadastrado. Necessário permissão específica para editar os dados do grupo.
    • Remover: Remova um grupo de risco cadastrado, não é recomendável excluir um grupo já que todo o histórico é perdido. Por isso, orientamos habilitar a opção Não Monitorar. Necessário permissão específica para excluir o grupo.
    • Não monitorar: Selecione se o grupo de risco não será mais controlado.
    • Visualizar: Exibe um relatório com os dados do grupos selecionado.
    • Exportar matriz: Exibe a matriz de risco do grupo selecionado.

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