Action – Wiki https://wiki.qualiex.com Base de Conhecimento Sobre o Software da Qualidade Qualiex Tue, 21 Sep 2021 20:24:44 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.2 https://wiki.qualiex.com/wp-content/uploads/2021/10/cropped-favicon-32x32-1-32x32.png Action – Wiki https://wiki.qualiex.com 32 32 Como consultar as ações associadas no Meeting? https://wiki.qualiex.com/modulos-classicos/action/como-consultar-as-acoes-associadas-no-meeting/ Tue, 21 Sep 2021 20:23:48 +0000 https://wiki.qualiex.com/?post_type=docs&p=1111

Atualizado em 

Você pode criar uma consulta para listar as ações associadas no Meeting.

Para criar uma consulta é necessário ter a acesso total na unidade.

Acesse o Action e clique em Consultas.

Para criar um consulta clique em .

O atributo alt desta imagem está vazio. O nome do arquivo é image-77.png

Será exibida a tela para selecionar o tipo de consulta, selecione opção Ação.

Só é possível consultar as associações no tipo de consulta Ação.

Clicando em  adicione uma novas coluna clicando em  Reuniões Associadas.

Clique em  para exibir as opções de condições e clique em  para inserir as condições.

Selecione nas condições o campo Reuniões Associadas maior que 0.

Para realizar a consulta clique em .

Serão exibidos os resultados que tenham pelo menos uma associação com uma reunião.

Loading

]]> Como consultar as ações associadas no Supply? https://wiki.qualiex.com/modulos-classicos/action/como-consultar-as-acoes-associadas-no-supply/ Tue, 21 Sep 2021 20:23:17 +0000 https://wiki.qualiex.com/?post_type=docs&p=1085

Atualizado em 

Você pode criar uma consulta para listar as ações associadas no Supply.

Para criar uma consulta é necessário ter a acesso total na unidade.

Acesse o Action e clique em Consultas.

Para criar um consulta clique em .

O atributo alt desta imagem está vazio. O nome do arquivo é image-77.png

Será exibida a tela para selecionar o tipo de consulta, selecione opção Ação.

Só é possível consultar as associações no tipo de consulta Ação.

Clicando em  adicione uma novas coluna clicando em  Avaliação de fornecedor associada.

Clique em  para exibir as opções de condições e clique em  para inserir as condições.

Selecione nas condições o campo Avaliação de fornecedor associada maior que 0.

Para realizar a consulta clique em .

Serão exibidos os resultados que tenham pelo menos uma associação com uma avaliação de fornecedor.

Loading

]]> Como consultar as ações associadas no Risks? https://wiki.qualiex.com/modulos-classicos/action/como-consultar-as-acoes-associadas-no-risks/ Tue, 21 Sep 2021 20:13:09 +0000 https://wiki.qualiex.com/?post_type=docs&p=1080

Atualizado em 

Você pode criar uma consulta para listar as ações associadas no Risks.

Para criar uma consulta é necessário ter a acesso total na unidade.

Acesse o Action e clique em Consultas.

Para criar um consulta clique em .

O atributo alt desta imagem está vazio. O nome do arquivo é image-77.png

Será exibida a tela para selecionar o tipo de consulta, selecione opção Ação.

Só é possível consultar as associações no tipo de consulta Ação.

Clicando em  adicione uma novas coluna clicando em  Riscos associados.

Clique em  para exibir as opções de condições e clique em  para inserir as condições.

Selecione nas condições o campo Riscos associados maior que 0.

Para realizar a consulta clique em .

Serão exibidos os resultados que tenham pelo menos uma associação com um risco.

Loading

]]> Como consultar as ações associadas no Indicators? https://wiki.qualiex.com/modulos-classicos/action/como-consultar-as-acoes-associadas-no-indicators/ Tue, 21 Sep 2021 20:12:20 +0000 https://wiki.qualiex.com/?post_type=docs&p=1077

Atualizado em 

Você pode criar uma consulta para listar as ações associadas no Indicators.

Para criar uma consulta é necessário ter a acesso total na unidade.

Acesse o Action e clique em Consultas.

Para criar um consulta clique em .

O atributo alt desta imagem está vazio. O nome do arquivo é image-77.png

Será exibida a tela para selecionar o tipo de consulta, selecione opção Ação.

Só é possível consultar as associações no tipo de consulta Ação.

Clicando em  adicione uma novas coluna clicando em  Análise de indicador associada.

Clique em  para exibir as opções de condições e clique em  para inserir as condições.

Selecione nas condições o campo Análise de indicador associada maior que 0.

Para realizar a consulta clique em .

Serão exibidos os resultados que tenham pelo menos uma associação com uma análise de indicador.

Loading

]]> Como criar uma consulta no Action? https://wiki.qualiex.com/modulos-classicos/action/como-criar-uma-consulta-no-action/ Tue, 21 Sep 2021 20:11:23 +0000 https://wiki.qualiex.com/?post_type=docs&p=1072

Atualizado em 

Você pode criar as próprias consultas de projetos e ações conforme sua necessidade, buscando pelos campos de preenchimento do projeto ou ação e os campos adicionais.

Para criar uma consulta é necessário ter o acesso total na unidade.

Acesse o Action e clique em Consultas.

Para criar um consulta clique em .

Será exibida a tela para selecionar o tipo de consulta, selecione uma opção Ação ou Projeto.

Visão geral das consultas

Podemos criar quantas consultas forem necessárias, ou seja, consultas ilimitadas! As consultas criadas são limitadas ao usuário que as criou, não sendo possível compartilhá-la com outros usuários.

  1. Nome da consulta: Exibe o nome da consulta.
  2. : Após a definição dos filtros, clique para executar a consulta.
  3. : Grava a consulta, permitindo que os filtros sejam reutilizados.
  4. : Opções para definir quais informações serão localizadas.
  5. : Defina quais colunas serão exibidas na consulta.
  6. Menu de contexto 
    • : Exporta os dados da consulta e realiza o download dos resultados no formato csv.
      • Os arquivos CSV armazenam informações separadas por vírgulas sem formatação de texto.
    • : Exporta os dados da consulta e realiza o download dos resultados no formato xlsx.
      • Os arquivos XLSX armazenam informações com colunas e formatação de texto.
    • : Renomeia a consulta.
    • : Remove a consulta.
  7. Agrupamento das colunas: Arraste para agrupar os dados da coluna, conforme sua necessidade.
  8. Ordenação das colunas  : Clique na coluna para alterar a ordenação, para crescente ou decrescente.

Utilizando os filtros

Clique em  para habilitar as condições que serão utilizadas para realização da consulta.

Podemos adicionar condições que são atendidas para exibição dos resultados, temos os condicionais E/OU para definir os parâmetros da busca. Veja abaixo como os condicionais retornam os resultados das consultas.

No filtro podemos definir só um critério de busca ou um grupo de condições. Clicando no  podemos selecionar as opções.

  • Adicionar grupo: Permite adicionar várias condições para realizar a consulta.
  • Adicionar condição: Habilita somente um critério de busca.

Comparação e termos de busca

Após adicionar uma condição podemos selecionar qual campo será utilizado na busca e qual a comparação será realizada com o critério definido.

Quando você clicar em  , para executar a consulta, terá o resultado da consulta conforme o condicional E/OU, a comparação e o termo de busca que você definiu.

Adicione quantas condições forem necessárias para realizar a consulta. Para remover um condicional clique no .

Adicionando colunas

Para personalizar as colunas que são exibidas na consulta, clique em .

Por padrão as colunas algumas colunas já são exibidas, para remover uma coluna clique no .

Para adicionar clique em , selecione o campo que deseja exibir e após concluir clique em Gravar.

Após gravar a consulta é executada para atualização dos dados.

Renomear a consulta

Para renomear um consulta clique no menu de contexto  e selecione a opção Renomear.

Será exibida a tela para inserir um novo nome para a consulta e para concluir clique em Confirmar.

Remover uma consulta

Podemos remover uma consulta, para isso no menu de contexto  e selecione a opção Remover.

Se desejar é possível inserir uma justificativa.

Veja como consultar ações associadas ao Risks, Indicators, Meeting e Supply.

Loading

]]> Como cadastrar um tipo de projeto? https://wiki.qualiex.com/modulos-classicos/action/como-cadastrar-um-tipo-de-projeto/ Tue, 21 Sep 2021 19:30:50 +0000 https://wiki.qualiex.com/?post_type=docs&p=1053

Atualizado em 

Para cadastrar um projeto, primeiro devemos criar os tipos de projetos que podem ser realizados.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Action – Plano de Ação

3. Clique na aba Tipos de Projetos.

4. Clique em Novo para cadastrar uma novo tipo de projeto.

Para cadastrar um tipo de projeto é necessário ter a permissão habilitada nas configurações do Qualiex.

Como padrão no Action já vem cadastrado o tipo Planejamento Estratégico.

Será exibida a tela para cadastro do tipo de projeto.

Campos destacados em vermelho são obrigatórios.

  • Na aba Geral informe os dados do tipo de projeto.
    • Nome: Informe o nome do tipo do projeto que será utilizado.
    • Descrição: Se necessário inserir alguma informação sobre o tipo de projeto.

Clique em Salvar para concluir o cadastro.

Aba Tarefa – Ações padrão

Na aba Tarefa podemos adicionar ação padrão, ações que sempre são executadas nesse tipo de projeto. O preenchimento de ação padrão é opcional.

Os projetos com o tipo que tem ação padrão vinculado, já são criados com elas associadas.

  • Clique em Novo > Ação/Tarefa para adicionar uma nova tarefa.
  • Na ação adicionada, dê um duplo clique para habilitar a edição do campo.
    • Nome: Informe o nome da ação.
    • Responsável: Defina o responsável pela ação.
    • Verificador: Defina o verificador das ações.
    • Local: Defina o local que a ação vai acontecer.

Lembrando que a ação padrão vai assumir o mesmo responsável, verificador e local para todos os projetos relacionados ao tipo. Recomendamos deixar os campos em branco e selecionar o responsável, verificador e local por projeto.

Não é enviada notificação ao responsável da ação quando é cadastrada ações padrões no tipo do projeto e vinculando a um novo projeto aberto.

  • Descrição: Insira alguma informação sobre a ação criada.
  • Justificativa: Informe o motivo da execução da ação.

Clique no  para remover uma ação cadastrada.

Clique em Salvar para concluir o cadastro.

Podemos criar sub-tarefa, assim ficando organizado por pastas.

  • Selecione a ação que será a principal e clique em Novo > Ação/Tarefa.
  • O preenchimento é igual ao da Ação.

Loading

]]> Gráfico de Gantt – Visualização https://wiki.qualiex.com/modulos-classicos/action/grafico-de-gantt-visualizacao/ Tue, 21 Sep 2021 19:29:32 +0000 https://wiki.qualiex.com/?post_type=docs&p=1051

Atualizado em 

O Grafico de Gantt facilita o acompanhamento do cronograma do projeto, simplifica a visualização das ações e os prazos.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Action – Plano de Ação

3. Na aba Projetos, selecione o projeto que será alterado e clique em Abrir.

É exibido na tela a listagem das ações e o Gráfico de Gantt.

Para navegar e alterar a visualização do Gráfico clique em Mais Opções > GANTT.

Visualizar

  • Clique em Mais opções > GANTT > Dia da Semana: Exibe o gráfico pelo dia da semana.
  • Clique em Mais opções > GANTT > Mês/Dia: Exibe o gráfico pelo mês e o dia.
  • Clique em Mais opções > GANTT > Mês/Semana: Exibe o gráfico pelo mês e semana.
  • Clique em Mais opções > GANTT > Ano/Mês: Exibe o gráfico pelo ano e mês.
  • Clique em Mais opções > GANTT > Ano/Trimestre: Exibe o gráfico pelo trimestre.

Zoom

  • Clique em Mais opções > GANTT > Zoom: Aumenta o tamanho a exibição do gráfico.

Período

  • Clique em Mais opções > GANTT > Auto ajuste: Ajusta conforme o período de início e fim do projeto.
  • Clique em Mais opções > GANTT > Data Mínima: Exibe o gráfico a partir da data mínima definida.
  • Clique em Mais opções > GANTT > Data Máxima: Exibe o gráfico até a data máxima definida.

Ir Para

Selecione se deseja exibir uma ação/tarefa ou ir para uma data específica.

  • Clique em Mais opções > GANTT > Ir Para > Ação/Tarefa: Exibe a ação tarefa selecionada no gráfico.
  • Clique em Mais opções > GANTT > Ir Para > Data: Exibe o gráfico conforme a data selecionada no calendário.

Recolher Tudo

Recolhe todas as ações, exibindo somente a ação/tarefa principal.

Loading

]]> Importação de ações/tarefas? https://wiki.qualiex.com/modulos-classicos/action/importacao-de-acoes-tarefas/ Tue, 21 Sep 2021 19:27:56 +0000 https://wiki.qualiex.com/?post_type=docs&p=1049

Atualizado em 

Se for necessário inserir várias ações no projeto, importe as ações.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Action – Plano de Ação

3. Na aba Projetos, selecione o projeto que será alterado e clique em Abrir.

Clique no ícone Mais Ações > Baixar modelo de importação.

O modelo de importação será salvo no computador, as informações devem ser inseridas na planilha modelo.

Abra a planilha e habilite a edição.

  • Nome: Informe o nome da ação.

A coluna nome possuí limitação de 200 caracteres.

  • Inicio: Digite o início da execução da ação.
  • Término: Digite o término da execução da ação.

O início e fim da ação devem respeitar o prazo do projeto.

  • E-mail do responsável: Informe o e-mail do responsável da ação.

O e-mail deve ser o mesmo que está cadastrado no Qualiex.

Devido a formatação no Excel ao inserir as datas no formato DD/MM/AAAA ficam como dia/mês, verifique a data na barra de fórmulas.

  • Após o preenchimento da planilha, clique em Mais Ações > Importar Ações/Tarefa.
  • Será exibido o andamento do envio e  a importação é concluída.

Se for necessário editar uma ação importada é preciso ter permissão para editar uma ação habilitada nas configurações do Qualiex.

Quando as ações são importadas, mesmo que esteja configurado, não dispara e-mail de notificação.

Loading

]]> Como padronizar, divulgar e concluir uma ação/tarefa? https://wiki.qualiex.com/modulos-classicos/action/como-padronizar-divulgar-e-concluir-uma-acao-tarefa/ Tue, 21 Sep 2021 19:26:13 +0000 https://wiki.qualiex.com/?post_type=docs&p=1047

Atualizado em 

Após a verificação da eficácia podemos padronizar os processos e alinhar as alterações, ajustes ou melhorias com os colaboradores.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Action – Plano de Ação

3. Na aba Projetos, selecione o projeto que será alterado e clique em Abrir.

Será exibido a tela com os detalhes das ações.

Selecione a ação com o status  , clique em Alterar Status > Concluída.

Será exibida a tela para informar o que será realizado na padronização e divulgação.

  • Após inserir as informações clique na aba Equipe para selecionar os colaboradores que serão notificados por e-mail.
  • Clique em “Ok” para finalizar.
  • O status é alterado para .

 Para selecionar mais de uma ação, e alterar o status de todas selecione pressionando o CTRL, permitido a seleção de até 10 ações. As ações deves estar na mesma etapa.

Padronização e divulgação reprovada

Se a padronização e divulgação foi reprovada, sendo necessário um novo planejamento e execução, altere a ação para o status de execução.

Selecione a ação com o status  , clique em Alterar Status > [ D ] Em Execução.

  • Digite o que for necessário e clique em “OK” para alterar o status. O preenchimento é obrigatório.

As informações são exibidas no relatório da ação.

  • o status será alterado para .

O responsável pelo projeto é notificado por e-mail sobre a alteração da ação.

Loading

]]> Como avaliar a eficácia de uma ação/tarefa? https://wiki.qualiex.com/modulos-classicos/action/como-avaliar-a-eficacia-de-uma-acao-tarefa/ Tue, 21 Sep 2021 19:25:21 +0000 https://wiki.qualiex.com/?post_type=docs&p=1045

Atualizado em 

Quando é definido um verificador no cadastro da ação, a ação deve ser avaliada antes de ser concluída.

Somente o verificador pode encaminhar a ação para padronização e divulgação após análise da eficácia.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Action – Plano de Ação

3. Na aba Projetos, selecione o projeto que será alterado e clique em Abrir.

Será exibido a tela com os detalhes das ações.

Selecione a ação com o status  , clique em Alterar Status > [ A ] Em Padronização/Divulgação.

Será exibida a janela para inserir observações sobre a alteração do status da ação, o preenchimento é opcional.

  • Digite o que for necessário e clique em “Ok” para alterar o status.
  • o status será alterado para .

 Para selecionar mais de uma ação, e alterar o status de todas selecione pressionando o CTRL, permitido a seleção de até 10 ações. As ações deves estar na mesma etapa.

Eficácia reprovada

Se após a verificação da eficácia a ação for reprovada, sendo necessário um novo planejamento e execução, altere a ação para o status de execução.

Selecione a ação com o status , clique em Alterar Status > [ D ] Em Execução.

  • Digite o que for necessário e clique em “Ok” para alterar o status. O preenchimento é obrigatório.

As informações são exibidas no relatório da ação.

  • o status será alterado para .

O responsável pelo projeto é notificado por e-mail sobre a alteração da ação.

Loading

]]>