Se for necessário podemos remover um Agente. Para isso, podemos seguir de duas formas:

1. No agente que será removido clique com o botão direito do mouse para exibir o menu e selecione a opção Remover.

2.Clique no  do agente que será removido para ser exibido o menu e selecione a opção Remover.

Para confirmar a remoção clique em Remover Agente

Se for necessário podemos Inativar um Agente. Para isso, podemos seguir de duas formas:

1. No agente passará a ser inativo clique com o botão direito do mouse para exibir o menu e selecione a opção Inativar.

2. Clique no  do agente que será editado para ser exibido o menu e selecione a opção Inativar.

Após selecionar a opção Editar o agente e realizar as alterações desejadas clique em 

Se for necessário podemos Editar um Agente. Para isso, podemos seguir de duas formas:

1. No agente que será editado clique com o botão direito do mouse para exibir o menu e selecione a opção Editar.

2. Clique no  do agente que será editado para ser exibido o menu e selecione a opção Editar.

Após clicar na opção Editar e realizar as alterações desejadas clique em 

Antes de cadastrar um mapeamento de dados no módulo Mapeamentos é necessário que os agentes de tratamento sejam cadastrados.

Os agentes podem ser:

• Encarregado: Selecione a pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
• Controlador: Selecione a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
• Operador: Selecione a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

Para cadastrar um Operador acesse o módulo de Mapeamentos.

Na aba Agentes clique em 

Será exibida a tela para registrar os Agentes, selecione a opção encarregado.

Um agente pode ser registrado tanto como pessoa Física ou Jurídica.

Ao selecionar Pessoa Física os seguintes campos devem ser preenchidos:

• Responsável: Selecione um usuário que realizará o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.
• CPF:  Digite o CPF do usuário que realizará o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.
• Telefone:  Digite o telefone do usuário que realizará o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.
• E-mail:  Digite o E-mail do usuário que realizará o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.
• Endereço:  Digite o endereço do usuário que realizará o tratamento de dados pessoais em nome do controlador

Ao selecionar Pessoa Jurídica os seguintes campos devem ser preenchidos:

• Empresa/Cliente: Selecione ou  digite o nome da Empresa que ira realizar o tratamento de dados em nome do controlador
• CNPJ:  Digite o CNPJ da Empresa que irá realizar o tratamento de dados em nome do controlador
• Endereço:  Digite o endereço da empresa que irá realizar o tratamento de dados em nome do controlador

Após preencher os campos descritos clique em .

• Após salvar o agente vai aparecer na lista de agentes cadastrados no módulo de Mapeamentos.

Antes de cadastrar um mapeamento de dados no módulo Mapeamentos é necessário que os agentes de tratamento sejam cadastrados.

Os agentes podem ser:

• Encarregado: Selecione a pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
• Controlador: Selecione a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
• Operador: Selecione a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

Para cadastrar um controlador acesse o módulo de Mapeamentos.

Na aba Agentes clique em 

Será exibida a tela para registrar os Agentes, selecione a opção encarregado.

Ao selecionar Pessoa Física os seguintes campos devem ser preenchidos:

• Responsável: Selecione um usuário de direito publico ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados.
• CPF:  Digite o CPF do usuário que ira realizar o controle dos dados.
• Telefone:  Digite o telefone do usuário que ira realizar o controle dos dados.
• E-mail:  Digite o E-mail do usuário que ira realizar o controle dos dados.
• Endereço:  Digite o endereço do usuário que ira realizar o controle dos dados.

Ao selecionar Pessoa Jurídica os seguintes campos devem ser preenchidos:

• Empresa/Cliente: Selecione ou  digite o nome da Empresa que ira realizar o controle dos dados.
• CNPJ:  Digite o CNPJ da Empresa que ira realizar o controle dos dados.
• Endereço:  Digite o endereço da Empresa que ira realizar o controle dos dados.

Após preencher os campos descritos clique em .

• Após salvar o agente vai aparecer na lista de agentes cadastrados no módulo de mapeamentos.

Antes de cadastrar um mapeamento de dados no módulo Mapeamentos é necessário que os agentes de tratamento sejam cadastrados.

Os agentes podem ser:

• Encarregado: Selecione a pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
• Controlador: Selecione a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
• Operador: Selecione a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

Para cadastrar um encarregado acesse o módulo de Mapeamentos.

Na aba Agentes clique em 

Será exibida a tela para registrar os Agentes, selecione a opção encarregado.

Um agente pode ser registrado como pessoa Física ou Jurídica.

Ao selecionar Pessoa Física os seguintes campos devem ser preenchidos:

• Responsável: Selecione um usuário para ajudar na proteção de dados
• CPF: Digite o CPF do usuário que ira realizar a proteção dos dados.
• Telefone: Digite o telefone do usuário que ira realizara proteção dos dados.
• E-mail: Digite o E-mail do usuário que ira realizar a proteção dos dados.
• Endereço: Digite o endereço do usuário que ira realizar a proteção dos dados.

Ao selecionar Pessoa Jurídica os seguintes campos devem ser preenchido:

• Empresa/Cliente: Selecione ou digite o nome da Empresa que ira realizar a proteção dos dados.
• CNPJ: Digite o CNPJ da Empresa que ira realizara a proteção dos dados.
• Endereço: Digite o endereço da Empresa que ira realizar a proteção dos dados.

Após preencher os campos clique em .

•  Após salvar o agente vai aparecer na lista de agentes cadastrados no módulo de mapeamentos.

Se houver qualquer mudança em seu mapeamento é necessário que atualize o Relatório de Impacto de Proteção de Dados

Para atualizar o mapeamento de dados clique em  e selecione qual a necessidade de emitir Relatório de Impacto de Proteção de Dados

Após registrar todos os dados do seu mapeamento poderá emitir seu Relatório de Impacto de Proteção de Dados.

• Após isso nós precisamos justificar a necessidade de emitir o relatório.  E a necessidade vem pré configurada baseado na lei:

• Para tratamento de dados pessoais realizados para fins de segurança pública, defesa nacional, segurança do Estado ou atividades de investigação e repressão de infrações penais (exceções previstas pelo inciso III do art. 4º);

• Infração da LGPD em decorrência do tratamento de dados pessoais por órgãos públicos (arts. 31 e 32 combinados);
• Determinação da ANPD (art. 38);
• Uma tecnologia, serviço ou outra nova iniciativa em que dados pessoais e dados pessoais sensíveis sejam ou devam ser tratados;Rastreamento da localização dos indivíduos ou qualquer outra ação de tratamento que vise a formação de perfil comportamental de pessoa natural, se identificada (LGPD, art. 12 § 2º);
• Tratamento de dado pessoal sobre ‘origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural’ (LGPD, art. 5º, II);
• Processamento de dados pessoais usado para tomar decisões automatizadas que possam ter efeitos legais, incluídas as decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de crédito ou os aspectos de sua personalidade (LGPD, art. 20);
• Tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes (LGPD, art. 14);
• Tratamento de dados que possa resultar em algum tipo de dano patrimonial, moral, individual ou coletivo aos titulares de dados, se houver vazamento (LGPD, art. 42);
• Tratamento de dados pessoais realizados para fins exclusivos de segurança pública, defesa nacional, segurança do Estado, ou atividades de investigação e repressão de infrações penais (LGPD, art. 4º, § 3º);
• Tratamento no interesse legítimo do controlador (LGPD, art. 10, § 3º);Alterações nas leis e regulamentos aplicáveis à privacidade, política e normas internas, operação do sistema de informações, propósitos e meios para tratar dados, fluxos de dados novos ou alterados, etc.;
• Reformas administrativas que implicam em nova estrutura organizacional resultante da incorporação, fusão ou cisão de órgãos ou entidades.

Após selecionar a necessidade de gerar o RIPD clique em para que o relatório seja emitido. O carregamento será aberto uma nova guia no navegador para exibir o RIPID.

Para localizar um mapeamento de dados podemos utilizar a busca ou o filtro avançado.

Utilize as opções:

: Habilita o campo de busca que localiza o Mapeamento de dados pelo seu título.

Atualiza a Listagem

 Habilita o filtro avançado.

• Podemos habilitar as colunas clicando no menu de contexto e habilitando as opções.

Ordenação e agrupamento

• Clicando na coluna temos a opção de exibir em ordem crescente ou decrescente
• Para agrupar por uma coluna, arraste para a área acima do cabeçalho, podemos agrupar por mais de uma coluna.

• Para remover uma coluna do agrupamento clique no  e para ordenar clique na .

Utilizando o filtro avançado

Clicando no  as opções de filtro são exibidas.

Emissor: Exibe todos os mapeamentos emitidos pelo usuário

Status: Exibe todos os mapeamentos completos e em elaboração

• Em elaboração: Exibe todos os mapeamentos de dados em elaboração.
• Completo: Exibe todos os mapeamentos de dados completos.

Situação:

• Ativo: Exibe todos os mapeamentos de Dados Ativos
• Inativo: Exibe todos os mapeamentos de dados Inativos

Local: Exibe os locais cadastrados no Qualiex, permite selecionar mais de um local para a busca.

• Buscar: Busque um local pelo nome cadastrado

Data de cadastro:

• Localiza os mapeamentos de dados pelo período de emissão do mapeamento, ou seja, conforme a data de cadastro retorna como o resultado no filtro.
• Necessário inserir data de inicio e data de fim do período.

Última Atualização:

• Localiza os mapeamentos de dados pelo período de última emissão do mapeamento, ou seja, conforme a data de atualização retorna como o resultado no filtro.
• Necessário inserir data de inicio e data de fim do período.

Após selecionar as opções de busca clique em  para que a busca seja realizada.

• Clique em para remover todas as opções selecionadas no filtro essa opção remove os dados de todos os campos.
• Para limpar um usuário selecionado no filtro clique em .
• Clique em para deixar o campo sem informações para busca.

• Podemos exportar os dados filtrados, após selecionar o formato clique em