A avaliação de intervalo de calibração é um cálculo que o Metrologia realiza segundo as conformidades das suas calibrações que é baseado no método Schumacher para sugerir uma atualização na periodicidade de calibração para o seu equipamento.

É necessário no mínimo 3 calibrações registradas com avaliação realizada para que o cálculo seja feito.

Existem duas formas de avaliar o intervalo de calibração, a primeira delas é por meio do menu onde estão listados todos os equipamentos.

Clique com o botão direito sobre o equipamento ou no menu de contexto e em seguida clique em “Avaliar intervalo de calibração“.

Será aberta uma nova janela onde será possível verificar as seguintes informações:

• Intervalo atual: Nessa sessão é possível verificar o intervalo de calibração definido, a última calibração registrada e a data de próxima calibração programada;
• Sugestão de novo intervalo: Aqui o sistema irá sugerir uma novo intervalo após o cálculo das calibrações, a nova data de calibração e o resultado do cálculo realizado.

Você terá duas opções nessa tela, Cancelar a avaliação ou ,dependendo do resultado, Atualizar o intervalo ou mantê-lo.

Os possíveis resultados são: 

• Aumentar a periodicidade em 20%;
• Reduzir a periodicidade em 10%;
• Reduzir a periodicidade em 35% (máxima redução); 
• Manter a periodicidade.

Após clicar em “Manter intervalo” o sistema atualizará o intervalo de calibrações.

É possível realizar a avaliação com o equipamento aberto.

Clique no menu de contexto localizado no canto superior direito da tela do equipamento. E em seguida clique em “Avaliar intervalo de calibração”.

Será aberta a mesma janela anterior.

O gráfico de tendência é um relatório que permite o usuário analisar como o erro e a incerteza estão se comportando baseado nas calibrações já realizadas para entender se existe uma tendência de melhora, estabilidade ou piora do erro e incerteza do equipamento.

Para visualizar, clique com o menu direito sobre o equipamento ou no menu de contexto e selecione a opção “Gráfico de tendência“.

É possível abrir a análise com o equipamento aberto, clique no menu de contexto localizado no canto superior direito da tela, e selecione “Gráfico de tendência“.

O usuário deverá selecionar alguns filtros antes:

• Faixa: Selecione de quais faixas serão considerados os valores de erro e incerteza;
• Maior valor: Na opção maior valor será procurado o maior erro e a maior incerteza de todos os pontos de todas as tabelas da faixa selecionada a cada calibração e será exibido no gráfico o maior erro e a maior incerteza;
• Por ponto: Na opção por ponto serão considerados apenas as linhas da tabela onde o valor da referência foi o escolhido no filtro;
• Fórmula: – Na opção erro e incerteza serão gerados dois pontos distintos, um para o erro e outro para a incerteza. Na opção erro + incerteza serão considerados 3 pontos no eixo Y a cada calibração: o erro, o erro + incerteza e o erro – incerteza;
• Data de início e término: Selecione para delimitar o período de calibrações que serão consideradas no gráfico.

Após inserir e ajustar todas as informações necessárias clique em “Visualizar” para o gráfico ser gerado.

É possível exportar o gráfico para 4 formatos diferentes, para isso clique em “Exportar” e selecione qual o formato desejado, dentre eles estão: “PNG; JPEG; SVG; PDF”.

Na aba “Relatórios” podemos visualizar o relatório de análise de certificados de calibração, ele nos traz uma análise com todas as calibrações de um determinado equipamento.

Para visualizar basta dar um clique sobre o relatório, o sistema abrirá uma nova janela onde você deverá selecionar os seguintes filtros:

• Equipamentos: É obrigatório selecionar um equipamento para que o sistema liste suas calibrações. Só é possível selecionar um item.
• Data de início e término: Determine qual será o período para que o sistema filtre as calibrações dentro dessa data;
• Mostrar tabela de resultado: Selecione caso deseje visualizar as tabelas de resultado cadastradas em cada certificado.

Após determinar os filtros, clique em “Visualizar”. O relatório será gerado:

Certificados removidos não serão listados no relatório.

Na aba “Relatórios” temos a opção de visualizar o relatório de custos, esse relatório serve para que o usuário acompanhe os custos dos últimos 5 anos com Calibrações, Verificações e Manutenções.

Para visualizá-lo basta dar um clique sobre o mesmo e padronizar os seguistes filtros:

• Tipo: Selecione se o sistema deverá filtrar por “Calibração; Verificação ou Manutenção”;
• Tipo de equipamento: Selecione qual tipo de equipamento deverá ser listado no relatório.

Se nenhum filtro for determinado o sistema entenderá que todas as opções de filtro foram selecionadas e todas as informações serão listadas. Após selecionar clique em “Visualizar”.

Equipamentos, Calibrações, Verificações e/ou Manutenções removidas não serão listadas.

Na aba de “Relatórios” podemos listar o relatório de Lista mestra de equipamentos, esse relatório serve para que o usuário controle de maneira geral os equipamentos que possui. Para visualizar, basta dar um clique sobre o equipamento, o sistema abrirá uma nova janela onde devemos definir os seguintes filtros:

É possível selecionar mais de uma opção para os filtros:

• Status: Selecione por quais status você deseja que seja listado;
• Tipo de equipamento: Selecione quais tipos de equipamento deverão ser listados no relatório;
• Local padrão: Selecione qual local padrão deverá ser considerado para filtrar os equipamentos.

Se nenhum filtro for determinado o sistema entenderá que todas as opções do filtro foram selecionadas e todos os equipamentos serão listados. Após selecionar clique em “Visualizar”.

O relatório será gerado:

Equipamentos removidos não aparecerão no relatório.

Com o equipamento aberto siga para a aba “Manutenção“. Clique com o botão direito sobre a manutenção desejada ou no menu de contexto e selecione a opção “Remover“.

O sistema emitirá um aviso sobre a remoção e você deverá confirmar a ação.

Não é possível recuperar a manutenção após removê-la.

Com o equipamento aberto siga para a aba “Verificação“. Clique com o botão direito sobre a verificação desejada ou no menu de contexto e selecione a opção “Remover“.

O sistema emitirá um aviso sobre a remoção e você deverá confirmar a ação.

Não é possível recuperar a verificação após removê-la.

Na listagem de equipamentos, é possível cadastrar o mesmo evento para equipamentos diferentes ao mesmo tempo, é possível selecionar até 50 equipamentos.

Para isso, clique na check-box indicada antes do código do documento, é possível selecionar todos os equipamentos clicando na check-box localizada na primeira coluna.

Veja que os equipamentos que estão selecionados, estão no mesmo status “Disponível“, então é possível selecionar um dos seguintes eventos: “Envio”; “Manutenção”; “Empréstimo” e “Mudança de status”.

Clique em uma das opções disponíveis, será aberta uma janela para o cadastro do evento escolhido, veja como cadastrar “Envio, Retorno, Movimentação, Empréstimo, Devolução e Mudança de Status“

Porém, se um equipamento com o status “Em terceiro”, não é possível selecionar nenhum evento, pois equipamentos “Em terceiro” só podem ter eventos do tipo “Retorno” cadastrados.

É possível cadastrar o retorno em massa de equipamentos que estão em terceiro, para isso selecione os equipamentos que deseja retornar de terceiros e então clique em “Retorno“. Será aberta uma janela para o cadastro dos eventos.

Equipamentos que foram emprestados, podem ser devolvidos em massa, para isso selecione os equipamentos e clique em “Devolução“. Será aberta uma janela para o cadastro do evento.

Os anexos adicionados nos eventos em massa, são aplicados em todos os equipamentos selecionados para o evento. Por exemplo, alguns equipamentos foram selecionados, e na janela de cadastro do evento, foi adicionado um anexo.

Ao abrir a aba de “Eventos” dos equipamentos selecionados, será possível observar que os mesmos tem o anexo inserido no cadastro do evento.

A Devolução é um evento que pode ser cadastrado quando o equipamento foi emprestado para um colaborador e está sendo devolvido.

Para isso, com um equipamento aberto, clique na aba “Eventos” e em seguida clique em e selecione “Devolução”.

Será aberta uma janela para inserir as seguintes informações.

Geral

Campos sinalizados com * são obrigatórios

• Data do evento: Insira a data que o equipamento foi devolvido. Não conseguimos agendar eventos, então as datas aceitas são apenas retroativas, de eventos que já aconteceram;
• Movimentar equipamento: Checkbox que habilita a opção de “Local” para que o equipamento mude de local atual;
  • Local: Selecione qual será o local atual do equipamento ao terminar de preencher o evento;
• Descrição: Se necessário insira uma melhor descrição do evento.

Depois de finalizar o preenchimento das informações, para salvar clique em .

Anexos

Para enviar anexos ao sistema, é necessário ter as permissões “Cadastrar Eventos” ou “Editar Eventos”

Clique na aba “Anexos”, e na sequência em “Selecionar Arquivo”. O sistema abrirá as pastas do seu computador.

Selecione o arquivo que quer enviar para o sistema.

Apertando o Ctrl no teclado, você conseguirá selecionar mais de um arquivo para enviar.

Após enviar o arquivo, eles serão exibidos logo abaixo.

No menu de contexto do arquivo anexado você poderá:

• Renomear o arquivo
• Visualizar o arquivo. A visualização é possível para as extensões: .pdf, .doc ou .docx, . xls ou .xlsx, .png, e .jpeg
• Download do arquivo
• Remoção do arquivo

Você poderá utilizar o campo “Pesquisar” para encontrar o arquivo, buscando pelo nome dele.

E poderá realizar ações em massa através das opções:

•  : selecionar todos os anexos
• : remover os anexos selecionados
• : fazer o download dos anexos selecionados

Ao remover o anexo não será possível recupera-lo.

Depois de finalizar o preenchimento das informações, para salvar clique em .

É possível visualizar o relatório do equipamento.

Para isso, clique no menu de contexto  e em seguida clique em “Visualizar relatório”.

Para visualizar o relatório quando estamos com o equipamento aberto, clique no menu de contexto  e selecione a opção “Visualizar relatório”.

O sistema abrirá uma nova janela para que você selecione as opções que aparecerão no relatório, após selecionar o que deseja visualizar clique em “visualizar”.

O relatório será gerado e aberto.