Se um curso/treinamento tem um arquivo do Docs que foi inserido como anexo e os colaboradores já foram avaliados, e o documento for revisado gera um pendência de reavaliação dos colaboradores .

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Staff – Avaliação de Competências.

3. Clique na aba Cursos/Treinamentos e clique no ícone .

Será exibida a tela para selecionar como será tratada a pendência.

• Marcar Como Concluído: Remove o alerta de pendência sem alterar as avaliações que já foram realizadas.
• Reavaliar Colaboradores: Se for necessário reavaliar os colaboradores.

Para reavaliar os colaboradores, será exibida a janela pera selecionar quais usuários serão reavaliados.

Clique em OK para concluir.

Será necessário fazer a avaliação dos colaboradores novamente.

Quando um colaborador tem um treinamento finalizado no Staff, temos a pendência para avaliar se o treinamento aplicado foi eficaz ou não.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Staff – Avaliação de Competências.

3. Clique na aba Cursos/Treinamentos e clique em Avaliações Pendentes ou no ícone  que indica que existe uma pendência para o curso/treinamento.

Será exibida a listagem com os colaboradores que tiveram os cursos/treinamentos finalizados.

Clique no ícone  para avaliar o treinamento.

Selecione a opção do resultado da avaliação do treinamento:

• Não avaliado: Selecione se o treinamento não foi avaliado.
• Eficaz: Selecione se o objetivo com o treinamento foi alcançado e foi eficaz.
• Ineficaz: Selecione se o treinamento não foi eficaz e será necessário reciclagem ou novo treinamento.

Clique em Ok para concluir a avaliação.

As avaliações são indicadas com os ícones:

•  Não avaliado
•  Eficaz
• Ineficaz

Clique em Gravar para fechar a janela de avaliação do curso/treinamento.

Se após a avaliação do colaborador nesse treinamento existir alguma revisão em algum documento anexo, é identificado com o alerta .

Podemos alterar a data do cronograma de um curso ou treinamento quando for necessário.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Staff – Avaliação de Competências.

3. Será exibido na aba Colaboradores, selecione o colaborador.

4. Clique em Cronograma.

Será exibida a listagem dos cursos ou treinamentos pendentes desse colaborador.

• Para remover um registro clique no .

Altere a data inicial ou final, selecionando no . As datas serão atualizadas no cadastro do cronograma do curso/treinamento.

Clique em Gravar para concluir as alterações.

Com um curso/treinamento cadastrado podemos criar os cronogramas que serão realizados.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Staff – Avaliação de Competências.

3. Clique na aba Cursos/Treinamentos e selecione um curso/treinamento.

4. Clique em Cronograma.

Será exibida a tela para adicionar os cronogramas de realização desse treinamento.

Na tela de cadastro do cronograma preencha com as informações necessárias.

Aba Geral

• Local: Informe o local onde será o curso ou treinamento.
• Carga Horária: Insira a carga horária de duração do curso ou treinamento.
• Custo por colaborador: Informe o custo da capacitação por colaborador.
• Início: Informe a data e hora de início do treinamento. Selecione a data no  e escolha o horário na listagem.
• Término: Informe a data e hora de término do treinamento. Selecione a data no  e escolha o horário na listagem.
• Observações: Se necessário informe alguma observação sobre o curso ou treinamento.

Clique na aba Colaboradores para associar os participantes.

Aba Colaboradores

Selecione os colaboradores que devem participar desse curso/treinamento.

Após selecionar os participantes clique em OK para concluir o cronograma.

Opções do cronograma

Com um cronograma cadastrado podemos editar, ver os participantes e enviar o cronograma.

Selecione o curso ou treinamento e clique na opção desejada:

• Editar: Altere os dados de um curso ou treinamento cadastrado.
• Participantes: Clique para exibir a listagem dos participantes do curso ou treinamento.
• Enviar cronograma: Envie por e-mail o cronograma do curso ou treinamento.
• Para remover um registro clique no .

Para finalizar um curso ou treinamento marque a opção Final as informações serão adicionadas no cadastro do colaborador.

Podemos cadastrar os cursos e treinamentos que serão realizados e anexar documentos do Docs.

O anexo deve ser adicionado quando o curso é cadastrado.

Se após a avaliação do colaborador nesse treinamento existir alguma revisão em algum documento anexo, é identificado com o alerta 

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Staff – Avaliação de Competências.

3. Clique na aba Cursos/Treinamentos.

4. Clique em Novo para adicionar um curso/treinamento.

Será exibida a tela para o cadastro do treinamento.

• Nome: Informe o nome do treinamento que será cadastrado.
• Responsável: Selecione o responsável pelo treinamento. Para exibir o nome de um colaborador na listagem é necessário ter a permissão para listar cursos/treinamentos habilitada nas configurações do Qualiex.
• Descrição: Insira alguma informação sobre o curso/treinamento.

Clique em Gravar para concluir o cadastro.

Adicionando os anexos

Selecione o curso/treinamento e clique em Anexos.

Será exibida a janela para adicionar o arquivo do Docs.

Clique em Solicitar Documento no Docs. Será exibida a janela para selecionar o documento que será adicionado.

• Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em Selecionar.
• Clique em Fechar para concluir.

Depois de adicionar os anexos e cadastrar o curso/treinamento, insira o cronograma.

Com o cronograma finalizado e com a avaliação de eficácia realizada, se o documento anexado tiver alguma revisão, será gerada a pendência no Staff.

Podemos cadastrar os cursos e treinamentos que já foram realizados pelos colaboradores ou treinamentos futuros.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Staff – Avaliação de Competências.

3. Clique na aba Cursos/Treinamentos.

4. Clique em Novo para adicionar um curso/treinamento.

Será exibida a tela para o cadastro do treinamento.

• Nome: Informe o nome do treinamento que será cadastrado.
• Responsável: Selecione o responsável pelo treinamento. Para exibir o nome de um colaborador na listagem é necessário ter a permissão para listar cursos/treinamentos habilitada nas configurações do Qualiex.
• Descrição: Insira alguma informação sobre o curso/treinamento.

Clique em Gravar para concluir o cadastro.