Para localizar um mapeamento de dados podemos utilizar a busca ou o filtro avançado.

Utilize as opções:

: Habilita o campo de busca que localiza o Mapeamento de dados pelo seu título.

Atualiza a Listagem

 Habilita o filtro avançado.

• Podemos habilitar as colunas clicando no menu de contexto e habilitando as opções.

Ordenação e agrupamento

• Clicando na coluna temos a opção de exibir em ordem crescente ou decrescente
• Para agrupar por uma coluna, arraste para a área acima do cabeçalho, podemos agrupar por mais de uma coluna.

• Para remover uma coluna do agrupamento clique no  e para ordenar clique na .

Utilizando o filtro avançado

Clicando no  as opções de filtro são exibidas.

Emissor: Exibe todos os mapeamentos emitidos pelo usuário

Status: Exibe todos os mapeamentos completos e em elaboração

• Em elaboração: Exibe todos os mapeamentos de dados em elaboração.
• Completo: Exibe todos os mapeamentos de dados completos.

Situação:

• Ativo: Exibe todos os mapeamentos de Dados Ativos
• Inativo: Exibe todos os mapeamentos de dados Inativos

Local: Exibe os locais cadastrados no Qualiex, permite selecionar mais de um local para a busca.

• Buscar: Busque um local pelo nome cadastrado

Data de cadastro:

• Localiza os mapeamentos de dados pelo período de emissão do mapeamento, ou seja, conforme a data de cadastro retorna como o resultado no filtro.
• Necessário inserir data de inicio e data de fim do período.

Última Atualização:

• Localiza os mapeamentos de dados pelo período de última emissão do mapeamento, ou seja, conforme a data de atualização retorna como o resultado no filtro.
• Necessário inserir data de inicio e data de fim do período.

Após selecionar as opções de busca clique em  para que a busca seja realizada.

• Clique em para remover todas as opções selecionadas no filtro essa opção remove os dados de todos os campos.
• Para limpar um usuário selecionado no filtro clique em .
• Clique em para deixar o campo sem informações para busca.

• Podemos exportar os dados filtrados, após selecionar o formato clique em 

Todas as alterações de um Mapeamento são registradas no histórico.

Para visualizar o histórico acesse o Mapeamento e clique na aba Histórico.

Se for necessário enviar algum anexo ao registrar o Mapeamento de Dados, clique na aba Anexo:

Arraste o arquivo do seu computador ou clique em   para escolher o arquivo, é permitido enviar vários arquivos de uma vez

Temos algumas funcionalidades para gestão dos anexos.

1. Funções Anexo: Clique em  para selecionar todos os arquivos. Selecione o arquivo e clique em  para remover. Para fazer o download dos arquivos selecionados clique em  .
2. Busca: Localize um arquivo pelo nome, clicando em  ordene de A a Z ou pelos arquivos com envio mais antigo. Para atualizar a listagem clique em .
3. Paginação: Selecione quantos itens exibir na página e navegue utilizando as opções .
4. Opções do anexo: Clicando no menu de contexto  no anexo podemos renomear o arquivo, visualizar, fazer o download ou remover.

Para Registrar o anexo no Mapeamento clique em 

É essencial para o RIPD a descrição de controle dos riscos que envolvem os dados tratados.

Deste modo, clicando em  para adicionar um risco ao mapeamento de dados

Após selecionar o risco relacionado ao seu mapeamento, será exibida a tela para registrar a Probabilidade e Impacto:

O cálculo é realizado automaticamente, baseado na probabilidade e impacto temos a criticidade.

• Risco: Selecione o risco que pode afetar a sua empresa
• Probabilidade: Selecione qual a probabilidade de este risco acontecer
• Impacto: Selecione qual o impacto esse risco traria para a sua empresa
• Criticidade: A criticidade será calculada automaticamente através da probabilidade e do impacto
• Medidas de Controle: Registre quais medidas de controle serão tomadas caso o risco ocorra.

No Qualiex temos a tabela abaixo que é uma sugestão de como atribuir a probabilidade (frequência do risco) e o impacto (severidade do risco).

Sugestão do Qualiex para definir a Probabilidade (frequência) e Severidade (impacto).

Após o preenchimento clique em  para registrar o risco no mapeamento de dados.

Para remover um Risco clique em 

Eliminação: Aqui precisamos descrever como é feito o tratamento de eliminação de dados, por exemplo: os dados são eliminados quando solicitado pelo titular, e os dados não utilizados há mais de cinco anos também serão apagados anualmente.

E quando não houver exclusão dos dados é só marcar 

• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador
• Estudo por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização dos dados pessoais
• Transferência a terceiro, desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados
• Uso exclusivo do controlador, vedado seu acesso por terceiro, e desde que anonimizados os dados

Informe as motivações e como é realizada a transmissão, distribuição, comunicação, transferência e difusão dos dados

Então aqui, para o caso de dados que são compartilhados, precisamos preencher a primeira caixinha:
Realiza compartilhamento dos dados com terceiros? Se sim, marca essa caixinha.

Conforme a LGPD os tratamentos de processamento são classificação, utilização, reprodução, processamento, avaliação ou controle da informação, extração e difusão e acesso, então no campo descritivo iremos adicionar o tratamento para esse processamento.

Então aqui precisamos descrever qual é o tratamento para o processamento de dados.

Aqui nós devemos descrever as motivações, quais e como os dados são armazenados ou arquivados.

Tratamento para armazenamento: Descreva os dados pessoais que são armazenados no sistema X, Y, Z.

Local onde os dados são retidos: Descreva o local onde os dados pessoais ficam retidos no sistema X,Y, Z.

Tempo de retenção dos dados: Descreva a condição e por quanto tempo esses dados ficam retidos.

Informe o meio e como os dados são coletados, produzidos ou recepcionados.