Unidades – Wiki

Segurança e operações críticas.

Thayna Gimenez — Mon, 13 Sep 2021 12:57:02 +0000

Atualizado em 18 de setembro de 2023

No Qualiex temos configurações de segurança que podem ser adicionadas na sua Unidade. Podemos definir critérios para as senhas de usuários, politicas de acesso, sistema e restrições no Docs ou validação de CPF.

Para exibir a aba de segurança da unidade é necessário ter o acesso total na unidade habilitado no cadastro do colaborador. Clique aqui para saber mais.

O que temos?

Em algumas operações realizadas no Qualiex, conforme as opções de segurança habilitadas na configurações da Unidade, será solicitado a senha do usuário autorizando a ação, assim confirmando a identidade do usuário. As operações realizadas no Docs com confirmação de senha serão identificadas no histórico pelo ícone . Com as politicas de senha podemos definir um critério para sua criação se será necessário conter caractere maiúsculo, minusculo, especial ou números. Indique a quantidade de caracteres mínimos, tempo para a senha expirar e se o uso de senhas já utilizadas anteriormente será permitido. Se a unidade utiliza autenticação Active Directory (AD) para o gerenciamento de usuários de rede, essas configurações não se aplicam.

Segurança

Com as configurações de Politica de Segurança podemos personalizar as definições de senhas e acesso ao sistema.

Politica de e-mail: Ao criar um novo usuário será enviado para o e-mail cadastrado um código para confirmar o cadastro no Qualiex.
- Mesmo para usuários antigos, após habilitar a opção os e-mails devem ser confirmados.

Ao inserir e-mail e a senha para acessar o Qualiex, será exibida a tela de Confirmação de e-mail.
- Será enviado um código de ativação para o e-mail informado cadastrado como login de acesso, verifique sua caixa de e-mail.
- Informe o código e clique em Confirmar.
- Se o e-mail com o código de acesso não tenha sido recebido, clique em Reenviar e-mail.

Politicas de senha

Defina os critérios para criação das senhas dos usuários.

Defina se a senha deve conter pelo menos um caractere minúsculo, maiúsculo, número ou caractere especial.
Selecione quantos dígitos a senha deve ter no mínimo, permitido selecionar até 15 caracteres.
Configure em quantos dias a senha expira e será solicitado a criação de uma nova.
Uso de senhas antigas: Selecione se ao criar uma nova senha será permitido utilizar senhas usadas anteriormente.
- Não permitir: Não possibilita o uso de senhas anteriores.
- Permitir: Selecione para autorizar o uso de senhas já utilizadas anteriormente.
- Permitir após um período: Selecione para permitir utilizar as senhas que foram utilizadas apos o período definido em dias.

Políticas de acesso ao sistema

Bloquear o usuário após tentativas de login sem sucesso: Após a inserir a senha incorreta mais vezes que o permitido o acesso ao Qualiex é bloqueado. Será enviado um e-mail para o usuário com um código de desbloqueio. Permitido definir no mínimo 3 tentativas.

Módulo Docs No Docs está disponível algumas políticas de configurações para documentos e também a comparação de revisão dos documentos.

Políticas do módulo Docs

Bloquear reutilização de código de documentos removidos: Não permite que o código de um documento que foi removido seja reutilizado quando um novo documento é enviado, os códigos são sequenciais.
Bloquear a participação do autor do documento na etapa de aprovação de um fluxo: O colaborador que enviar o documento para o Docs não pode ser selecionado como aprovador do fluxo de revisão desse documento.

Confirmação de senha em operações críticas: A senha será solicitada ao realizar as operações abaixo no Docs:
- Enviar um modelo de cabeçalho e rodapé
- Remover um documento (Vai para lixeira)
- Restauração de um documento da lixeira
- Excluir um documento da lixeira
- Tornar/Reativar um documento obsoleto
- Obter cópia de um documento
- Impressão de documentos
- Envio de um novo documento
- Finalização de uma etapa do Fluxo
- Check-in e Check-out de um documento
- Troca de arquivo de revisão de um documento
Bloquear a participação de um usuário em etapas de tipos diferentes de um fluxo: Não permite que um mesmo usuário seja selecionado em mais de uma etapa de um fluxo de aprovação ou revisão de documento.

Validação de CPF

Para saber mais sobre a validação de CPF acesse esse artigo.

Como configurar as notificações do Risks? Gestão de Riscos

Thayna Gimenez — Mon, 13 Sep 2021 12:55:46 +0000

Atualizado em 20 de novembro de 2020

Para receber as notificações é necessário que os colaboradores estejam envolvidos como: Interessados no Grupo e/ou Interessados no Risco.

Veja como configurar essas notificações.

Acesse Dashboard.
Clique em Configurações.

3. Clique na aba “Unidades” e selecione a empresa.

Caso você seja associado a mais de uma unidade, será possível utilizar o campo de busca.

4. Clique na aba “Notificações“, selecione “Risks“:

Você pode desmarcar/marcar as seguintes opções:

Cadastrar Novo Risco:

Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Cadastrar Nova Análise:

Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Nova Incidência:

Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Alteração na Análise

Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Alteração na Incidência

Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Alteração de Responsável do Risco:

Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Novo Comentário no Risco:

Interessado no Risco: Pessoas interessadas em um risco específico.
Interessado no Grupo: Pessoas interessadas no grupo de risco.

Pronto! Após habilitar conforme sua necessidade, clique em Salvar.

Como configurar as notificações do Meeting? Reuniões

Thayna Gimenez — Mon, 13 Sep 2021 12:55:04 +0000

Atualizado em 20 de novembro de 2020

Para receber as notificações é necessário que os colaboradores estejam envolvidos na reunião como Participante, Coordenador e/ou Secretário da Reunião.

Veja como configurar essas notificações.

Acesse Dashboard.
Clique em Configurações.

3. Clique na aba “Unidades” e selecione a empresa.

Caso você seja associado a mais de uma unidade, será possível utilizar o campo de busca.

4. Clique na aba “Notificações“, selecione “Meeting“:

Você pode desmarcar/marcar as seguintes opções:

Nova Reunião:

Participantes da Reunião: Convidados da reunião, opcionais ou não
Coordenador da Reunião: Responsável pela reunião
Secretário da Reunião: Responsável por registrar a ata da reunião e as ações

Reunião Finalizada:

Participantes da Reunião: Convidados da reunião, opcionais ou não
Coordenador da Reunião: Responsável pela reunião
Secretário da Reunião: Responsável por registrar a ata da reunião e as ações

Reunião Cancelada:

Participantes da Reunião: Convidados da reunião, opcionais ou não
Coordenador da Reunião: Responsável pela reunião
Secretário da Reunião: Responsável por registrar a ata da reunião e as ações

Alteração na Reunião:

Participantes da Reunião: Convidados da reunião, opcionais ou não
Coordenador da Reunião: Responsável pela reunião
Secretário da Reunião: Responsável por registrar a ata da reunião e as ações

Ata da Reunião Revisada:

Coordenador da Reunião: Responsável pela reunião

Ata Reunião Aprovada:

Coordenador da Reunião: Responsável pela reunião
Secretário da Reunião: Responsável por registrar a ata da reunião e as ações

Comentário da Reunião:

Participantes da Reunião: Convidados da reunião, opcionais ou não
Coordenador da Reunião: Responsável pela reunião
Secretário da Reunião: Responsável por registrar a ata da reunião e as ações

Convite para Reunião:

Participantes da Reunião: Convidados da reunião, opcionais ou não

Pronto! Após habilitar conforme sua necessidade, clique em Salvar.

Como configurar as notificações do Docs?

Thayna Gimenez — Mon, 13 Sep 2021 12:54:23 +0000

Atualizado em 28 de Agosto de 2023

No módulo Docs, é possível configurar quais tipos de e-mail o Qualiex deve disparar para os colaboradores.

Para que recebam as notificações é necessário que os colaboradores tenham a permissão de Visualizar, Revisar ou que tenha o documento marcado como favorito.

Veja como configurar essas notificações.

Acesse Dashboard.
Clique em Configurações.

3. Clique na aba “Unidades” e selecione a empresa.

Caso você seja associado a mais de uma unidade, clique na para localizar a unidade desejada.

Digite o nome da unidade e dê um Enter para buscar.

4. Clique na aba Notificações, selecione a opção Docs:

Você pode desmarcar/marcar as seguintes opções:

Nova revisão de documento:

Quem pode visualizar: Quem tem a permissão de visualizar o documento.
Quem pode revisar: Quem tem a permissão de revisar o documento.
Quem tem o documento como favorito: A pessoa que tem o documento marcado como favorito.

Documento enviado para lixeira:

Quem pode visualizar: Quem tem permissão de visualizar o documento.
Quem pode revisar: Quem pode fazer a revisão documento.
Quem tem o documento como favorito: Quem tem o documento marcado como favorito.

Comentar um documento:

Todos que já comentaram: Quem também já fez comentário no documento.
Quem pode visualizar: Quem tem a permissão de visualizar o documento.
Quem pode revisar: Quem tem a permissão de revisar o documento.
Quem tem o documento como favorito: Quem tem o documento marcado como favorito.

Novo documento no sistema:

Quem pode visualizar: Quem tem permissão de visualizar o documento.
Quem pode revisar: Quem tem permissão de revisar o documento.

Checkout de documento:

Quem pode visualizar: Quem tem permissão de visualizar o documento.
Quem pode revisar: Quem tem permissão de fazer a revisão do documento.
Quem tem o documento como favorito: Quem tem o documento marcado como favorito.

Pronto! Após habilitar conforme sua necessidade, clique em “Salvar”.

O e-mail de envio (remetente) será o e-mail cadastrado nos dados da Empresa.

Exemplo de e-mail enviado

Como configurar as notificações do Indicators?

Thayna Gimenez — Mon, 13 Sep 2021 12:53:07 +0000

Atualizado em 28 de Agosto de 2023

No módulo Indicators, é possível configurar quais tipos de e-mail o Qualiex deve disparar para os colaboradores.

Para que recebam as notificações é necessário que os colaboradores estejam envolvidos como Responsável do Grupo, Responsável do Indicador, Interessado do Indicador, Responsável pela Análise, Responsável pela Coleta ou Interessado da Coleta.

Veja como configurar essas notificações.

Acesse Dashboard.
Clique em Configurações.

3. Clique na aba “Unidades” e selecione a empresa.

Caso você seja associado a mais de uma unidade, clique na para localizar a unidade desejada.

Digite o nome da unidade e dê um Enter para buscar.

4. Clique na aba Notificações, selecione a opção Indicators:

Você pode desmarcar/marcar as seguintes opções:

Cadastrar novo indicador:

Responsável: O responsável pelo indicador.
Responsável pela análise: O responsável que irá realizar a análise do indicador.

Cadastrar nova análise:

Responsável: O responsável pelo Indicador.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados do indicador.
Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Novo comentário no indicador:

Responsável: O responsável pelo Indicador.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados do indicador.
Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Alteração de responsável do indicador:

Responsável: O responsável pelo Indicador.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados do indicador.
Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Alteração de responsável da análise:

Responsável: O responsável pelo Indicador.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados do indicador.
Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Edição no Indicador:

Responsável: O responsável pelo Indicador.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados do indicador.
Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Divulgação do Indicador:

Responsável: O responsável pelo Indicador.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados do indicador.
Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Cadastrar uma nova coleta:

Responsável: O responsável pela coleta.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados da coleta.

Cadastrar um novo valor de coleta:

Responsável: O responsável pela coleta.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados da coleta.
Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Remover uma coleta:

Responsável: O responsável pela coleta.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados da coleta.

Alteração da frequência do indicador:

Responsável: O responsável pela indicador.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida como interessados do indicador.
Responsável pela análise: Responsável pela análise do indicador.

Pronto! Após habilitar conforme sua necessidade, clique em Salvar.

O e-mail de envio (remetente) será o e-mail cadastrado nos dados da Empresa.

Exemplo de e-mail enviado

Como configurar as notificações do Action? Plano de Ação

Thayna Gimenez — Mon, 13 Sep 2021 12:52:30 +0000

Atualizado em 03 de outubro de 2019

No módulo Action, é possível configurar quais tipos de e-mail o Qualiex deve disparar para os colaboradores.

Para que recebam as notificações é necessário que os colaboradores estejam envolvidos nos Projetos ou nas Ações como Responsável do Projeto, Responsável da Ação, Equipe/Interessado, Aprovador, Verificador ou Emissor.

Veja como configurar essas notificações.

Acesse Dashboard.
Clique em Configurações.

3. Clique na aba “Unidades” e selecione a empresa.

Caso você seja associado a mais de uma unidade, será possível utilizar o campo de busca.

4. Clique na aba Notificações, selecione a opção Action:

Você pode desmarcar/marcar as seguintes opções:

Cadastrar nova ação/tarefa já aprovada:

Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Cadastrar nova ação/tarefa aguardando aprovação:

Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Aprovar uma ação/tarefa:

Responsável: O responsável pela ação/ tarefa.
Equipe/Interessados: Equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Enviar uma ação/tarefa para verificação de eficácia:

Responsável: O responsável pela ação/tarefa.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador pela ação.
Verificador: O verificador de eficácia.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Concluir uma ação/tarefa:

Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Cancelar uma ação/tarefa já aprovada:

Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador pela ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Cancelar uma ação /tarefa aguardando aprovação:

Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador pela ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Remover uma ação/tarefa já aprovada:

Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Remover uma ação/tarefa aguardando aprovação:

Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Comentar uma ação/tarefa:

Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Todos que já comentaram: Quem já fez comentário na ação.

Cadastrar um novo projeto:

Responsável: O responsável pelo projeto.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida no projeto.
Emissor: Quem cadastrou o projeto.

Editar um projeto:

Responsável: Responsável pelo projeto.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida no projeto.
Emissor: Quem cadastrou o projeto.

Editar uma ação/tarefa modificando o responsável:

Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Editar uma ação/tarefa modificando as datas:

Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Editar uma ação/tarefa modificando o responsável e as datas:

Responsável: O responsável pela ação/tarefa.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador pela ação.
Verificador: O verificador de eficácia.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Enviar uma ação/tarefa para execução:

Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Reportar andamento da ação/tarefa:

Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.

Clique em Salvar para gravar as alterações.

O e-mail de envio (remetente) será o e-mail cadastrado nos dados da Empresa.

Exemplo de e-mail enviado

Como consultar um usuário em todas as unidades associadas?

Thayna Gimenez — Mon, 13 Sep 2021 12:51:44 +0000

Atualizado em 04 de setembro de 2023.

Quando um colaborador está associado a mais de uma empresa, podemos localizar esse usuário buscando em todas as unidades.

Para buscar em Todas as Unidades é necessário estar associado as unidades e ter a permissão de listar colaborador nas configurações do Qualiex.

Veja como associar um colaborador em mais unidades no artigo.

Acesse Dashboard.
Clique em Configurações.

Será exibida a aba de Colaboradores, clique na para habilitar os campos de busca.

Selecione a opção Todas as unidades para buscar informe o nome, e-mail, papel ou CPF do colaborador a ser localizado e dê um enter.

Como consultar os usuários que acessaram o Qualiex?

Thayna Gimenez — Mon, 13 Sep 2021 12:51:07 +0000

Atualizado em 30 de outubro de 2023

Podemos consultar os últimos logins que acessaram o Qualiex.

Acesse “Dashboard“.
Clique em “Configurações“.

Necessário ter a permissão de editar os dados da unidade nas configurações do Qualiex.

3. Clique na aba Unidades.

4. Clique no ícone e selecione a opção Últimos acessos.

Será exibida a tela para pesquisar os últimos acessos dos colaboradores.

Filtrar por nome ou e-mail: Localize um colaborador pelo nome ou pelo e-mail utilizado para acessar o Qualiex.
De: Informe a data inicial do período de busca.
Até: Informe a data final do período de busca.
Clique em Buscar para localizar os registros.

Permitido localizar os últimos logins a partir de 2019.

Exportar para excel: Clique para exportar os dados para uma planilha. Será realizado o download para o computador.

Menu de opções : Selecione as opções de exibição.
- Mais antigos primeiro: Exibe os acessos de forma decrescente por data.
- Mais recentes primeiro: Exibe os acessos de forma crescente por data.

Onde editar os dados da minha unidade/empresa?

Thayna Gimenez — Mon, 13 Sep 2021 12:50:35 +0000

O cadastro da Unidade/Empresa do Qualiex é disponibilizado pela equipe da Forlogic.

Caso seja necessário cadastrar uma nova unidade entre em contato conosco no chat.

Acesse Dashboard.
Clique em Configurações.

Para alterar os dados é necessário ter a permissão para editar os dados da unidade nas configurações do Qualiex.

3. Clique na aba “Unidades”.

Em frente ao nome é exibido a quantidade de usuários cadastrados nessa unidade e o máximo contratado. Colaboradores associados são contabilizados.

Caso você seja associado a mais de uma unidade, será possível utilizar o campo de busca.

Aba Dados Gerais

Ao selecionar a empresa, será exibida a tela com os dados da empresa, altere o que for necessário.

Podemos editar os dados cadastrais da unidade cadastrada e alterar a logomarca que é exibida nos relatórios.

Para alterar a logo da unidade, passe o mouse sobre a imagem e clique em Trocar logomarca.

Será exibida a tela para selecionar a imagem desejada que está no computador.

Após selecionar a imagem será exibida no cadastro da unidade.

Clique em “Salvar” para concluir as alterações.

Para atualizar o sistema com a nova imagem, faça a limpeza do navegador. Veja como realizar o procedimento nesse artigo.

Aba Opções do sistema

Nesta aba temos as parametrizações da Unidade como “restrições de acesso” e “servidor de envio de e-mails”.

Restrições de acesso

Na opção Restrições de Acesso permite definir o limite de acesso por horário de trabalho ou IP de rede, necessário ter a permissão. O Qualiex só faz restrição de IP externo (internet/WAN) e não de IP interno (rede/LAN). Não é possível configurar uma faixa de IP, apenas IP por IP separados por ponto e vírgula (;)
Colaboradores que precisem acessar de outros endereços que não estão na lista de IP ou fora do horário permitido, insira o e-mail de acesso nas Exceções.
- Para remover um e-mail cadastrado como exceção clique no .

Servidor de envio de e-mails

Na opção Servidor de envio de e-mails configuramos o e-mail que vai enviar as notificações do Qualiex.

Servidor padrão do Qualiex: Por padrão vem habilitado o e-mail naoresponder@forlogic.net, sendo permitido personalizar com o nome da empresa usando o servidor da Forlogic.

Utilizar servidor SMTP próprio: Para utilizar servidor de envio próprio é necessário informar as configurações dos servidores de e-mail interno. Verifique as informações com a equipe de TI da sua empresa.

Endereço/IP: Informe o endereço IP do servidor de envio de e-mail que será utilizado.
Usuário: Informe o usuário utilizado no servidor de envio de e-mails.
Senha: Informe a senha de acesso do usuário informado.
Remetente: Informe o e-mail válido que será exibido ao destinatário, ou seja, que será exibido para quem receberá o e-mail.
Utilizar SSL: Habilite se o servidor de e-mail utiliza esta tecnologia para segurança.

Opções

Em Opções podemos configurar algumas funcionalidades do Qualiex.

Visualizador de Relatórios: Selecione como o sistema irá exportar os relatórios.
- Padrão: Permite exportar os relatórios em outras extensões (por exemplo word e excel ).
- JSViewer (PDF): Os relatórios são extraídos somente em PDF.
Visualizador de PDF: É para visualização de arquivos em PDF, incluindo os relatórios e os documentos do módulo Docs. Com o visualizador de pdf é possível escolher qual é o visualizador de documentos que melhor se encaixa para a realidade da sua empresa.

Nós recomendamos o visualizador JS Viewer pois ele é o visualizador mais completo dentre todas as opções.

Caso apresente alguma dificuldade de abertura do PDF selecione outro visualizador. Após a troca é necessário acessar o sistema novamente.

Adicionar o logo da unidade nos e-mails: Escolha se a logomarca que foi inserida será exibida nos e-mails.
Sempre expandir as pastas no Docs: Se você tem o módulo Docs selecione como as pastas serão exibidas, se as pastas e subpastas serão visualizadas todas abertas ou não.
Mostrar a hierarquia completa das pastas: Se você tem o módulo Docs, ao selecionar essa opção, o colaborador visualizará todas as pastas acima daquela que ele possuí permissão para “visualizar documentos”, mas não poderá visualizar os documentos dessas pastas sem ter permissão.

Clique em Salvar para concluir.

Aba Segurança

Para exibir a aba de segurança da unidade é necessário ter o acesso total na unidade habilitado no cadastro do colaborador. Clique aqui para saber mais.

Com as configurações de Política de Segurança podemos personalizar as definições de senhas e acesso ao sistema.

Se a unidade utiliza autenticação Active Directory (AD) para o gerenciamento de usuários de rede, essas configurações não se aplicam.

Política de e-mail

Ao criar um usuário será enviado para o e-mail cadastrado a confirmação para concluir o cadastro no Qualiex.

Políticas de senha

Defina os critérios para criação das senhas de acesso dos usuários.

As configurações de segurança de senha são vinculadas ao usuário.

Defina se a senha deve conter pelo menos um caractere minúsculo, maiúsculo, número ou caractere especial.
Selecione quantos dígitos a senha deve ter no mínimo, permitido selecionar até 15 caracteres.
Configure em quantos dias a senha expira e será solicitado a criação de uma nova. É contabilizado o prazo para expiração da senha a partir da última troca de senha do colaborador.
Uso de senhas antigas: Selecione se ao criar uma nova senha será permitido utilizar senhas usadas anteriormente.
- Não permitir: Não possibilita o uso de senhas anteriores.
- Permitir: Selecione para autorizar o uso de senhas já utilizadas anteriormente.
- Permitir após um período: Selecione para permitir utilizar as senhas que foram utilizadas após um período definido em dias.

Políticas de acesso ao sistema

Bloquear o usuário após tentativas de login sem sucesso: Após a inserir a senha errada mais vezes que o permitido o acesso ao Qualiex é bloqueado e o administrador da conta será notificado para efetuar o desbloqueio.

Políticas do módulo Docs

Utilizar pacote de segurança para Docs Validável: Ao selecionar essa opção as configurações abaixo são marcadas automaticamente.
- Bloquear reutilização de código de documentos removidos: Não permite que o código de um documento que foi removido seja reutilizado quando um novo documento é enviado, os códigos são sequenciais.
- Bloquear a participação do autor do documento na etapa de aprovação de um fluxo: O colaborador que enviar o documento para o Docs não pode ser selecionado como aprovador do fluxo de revisão desse documento.
- Confirmação de senha em operações críticas: A senha será solicitada ao realizar as operações abaixo no Docs:
  - Enviar um modelo de cabeçalho e rodapé
  - Remover um documento (Vai para lixeira)
  - Restauração de um documento da lixeira
  - Excluir um documento da lixeira
  - Tornar/Reativar um documento obsoleto
  - Obter cópia de um documento
  - Impressão de documentos
  - Envio de um novo documento
  - Finalização de uma etapa do Fluxo
  - Check-in e Check-out de um documento
  - Troca de arquivo de revisão de um documento
  - Confirmação de leitura
  - Compartilhar documentos
  - Remover compartilhamento de documentos
  - Alterações em registros físicos e cópias físicas
  - Solicitar documento
  - Solicitar nova revisão
  - Associar documentos
  - Alterações em Permissões de um documento específico
  - Alterações em Permissões de impressão de um documento específico
  - Alterações nas Propriedades do documento
- Bloquear participação de um usuário em múltiplas etapas de um fluxo: Não permite que um mesmo usuário seja responsável de etapas diferentes de um fluxo de documento.

Validação de CPF

Para saber mais sobre a validação de CPF acesse este artigo.

Aba Notificações

Veja como parametrizar as notificações nos artigos:

Action veja como configurar nesse artigo.
Docs veja como configurar nesse artigo.
Indicators veja como configurar nesse artigo.
Risks veja como configurar nesse artigo.