Podemos visualizar um relatório com o ranking dos fornecedores em relação às avaliações de Seleção, Aquisição e Reavaliação.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores
3. Dentro do Supply, vá em Relatórios

RTU0316 Ranking dos Fornecedores Completo

Para visualizar os dados do relatório, selecione o Relatórios Supply – RTU0316 Ranking dos Fornecedores Completo e aperte em Visualizar.

O sistema vai abrir a janela Visualizar Relatório que te possibilita aplicar filtros para as informações do relatório.

• Produto/Serviço: Informe se é para trazer o ranking dos fornecedores em relação a todos os produtos/serviços ou um específico
• Etapa: Informe se é para trazer o ranking dos fornecedores em relação a todos as avaliações ou somente os fornecedores nas avaliações de Seleção, Aquisição ou Reavaliação
• Tipo de Avaliação: Informe se para trazer o ranking dos fornecedores em relação a todos os Tipos de Avaliação ou de um tipo específico
• Ordenar por: Informe se o ranking é para ser ordenado por Média das avaliações ou Pontuação da última avaliação
• Nº Pedido: Informe se é para trazer o ranking dos fornecedores de um número de pedido específico
• Data Inicial: Informe a data de início do prazo desejado para visualizar o ranking
• Data Final: Informe a data de término do prazo desejado para visualizar o ranking
• Exibir Critérios: Selecione se deseja exibir as notas dos critérios que foram utilizados nas avaliações
• Exibir Gráfico: Selecione se deseja exibir um gráfico de barras com as notas das avaliações

Após aplicar os filtros desejados, basta apertar em OK para que o relatório abra.

Esta é a visão inicial do relatório quando não seleciona para Exibir Critérios:

Esta é a visão inicial do relatório quando seleciona para Exibir Critérios:

Nos ícones dispostos no canto superior direito da janela você conseguirá imprimir e realizar o download do relatório.

1. Imprime o relatório
2. Realiza o download do relatório em PDF
3. Realiza o donwload do relatório em Excel
4. Realiza o download do relatório em CSV
5. Realiza o download do relatório em Word

Ao selecionar o ícone de setas duplas, vai abrir um novo menu onde é possível realizar o download do relatório em Excel com formatações aplicadas.

1. Download .xlsx (Com formatação): Realiza o donwload do relatório em Excel com a imagem de fundo do relatório
2. Download .xlsx (Ser formtação): Realiza o download do relatório em Excel com células mais “limpas” para facilitar a consolidação dos dados

Podemos visualizar um relatório que trás as informações: nome, CNPJ, telefone, e-mail, website e endereço dos fornecedores

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RTU0164 Relatório de Fornecedores

Para visualizar os dados do relatório, selecione o RTU0164 Relatório de Fornecedores e aperte em Visualizar.

O sistema vai abrir a janela Visualizar Relatório que te possibilita aplicar filtros para as informações do relatório.

• Tipos de Avaliação: Informe se deseja visualizar os fornecedores de todos os Tipos de Avaliação ou de um específico
• Produtos/Serviços: Informe se deseja visualizar os fornecedores de todos os Produtos/Serviços ou de um específico

Após aplicar os filtros desejados, basta apertar em OK para que o relatório abra.

Esta é a visão do relatório:

Nos ícones dispostos no canto superior direito da janela você conseguirá imprimir e realizar o download do relatório.

1. Imprime o relatório
2. Realiza o download do relatório em PDF
3. Realiza o donwload do relatório em Excel
4. Realiza o download do relatório em CSV
5. Realiza o download do relatório em Word

Ao selecionar o ícone de setas duplas, vai abrir um novo menu onde é possível realizar o download do relatório em Excel com formatações aplicadas.

1. Download .xlsx (Com formatação): Realiza o donwload do relatório em Excel com a imagem de fundo do relatório
2. Download .xlsx (Ser formtação): Realiza o download do relatório em Excel com células mais “limpas” para facilitar a consolidação dos dados

Podemos visualizar um relatório que demonstra os critérios que estão sendo utilizados nos Tipos de Avaliação

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores
3. Dentro do Supply, vá em Relatórios

RTU0158 Relatório de Critérios

Para visualizar os dados do relatório, selecione o RTU0158 Relatório de Critérios e aperte em Visualizar.

O sistema vai abrir a janela Visualizar Relatório que te possibilita aplicar filtros para as informações do relatório.

• Tipos de Avaliação: Informe se deseja visualizar os Critérios de todos os Tipos de Avaliação ou de um específico

Após aplicar os filtros desejados, basta apertar em OK para que o relatório abra.

Esta é a visão do relatório:

Nos ícones dispostos no canto superior direito da janela você conseguirá imprimir e realizar o download do relatório.

1. Imprime o relatório
2. Realiza o download do relatório em PDF
3. Realiza o donwload do relatório em Excel
4. Realiza o download do relatório em CSV
5. Realiza o download do relatório em Word

Ao selecionar o ícone de setas duplas, vai abrir um novo menu onde é possível realizar o download do relatório em Excel com formatações aplicadas.

1. Download .xlsx (Com formatação): Realiza o donwload do relatório em Excel com a imagem de fundo do relatório
2. Download .xlsx (Ser formtação): Realiza o download do relatório em Excel com células mais “limpas” para facilitar a consolidação dos dados

Podemos visualizar um relatório com o ranking dos fornecedores em relação às avaliações de Seleção e Aquisição.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores
3. Dentro do Supply, vá em Relatórios

RTU0122 Relatório de Ranking de Fornecedores

Para visualizar os dados do relatório, selecione o RTU0122 Relatório de Ranking de Fornecedores e aperte em Visualizar.

O sistema vai abrir a janela Visualizar Relatório que te possibilita aplicar filtros para as informações do relatório.

• Produto/Serviço: Informe se é para trazer o ranking dos fornecedores em relação a todos os produtos/serviços ou um específico
• Etapa: Informe se é para trazer o ranking dos fornecedores em relação a todos as avaliações ou somente os fornecedores nas avaliações de Seleção ou Aquisição
• Tipo de Avaliação: Informe se para trazer o ranking dos fornecedores em relação a todos os Tipos de Avaliação ou de um tipo específico
• Ordenar por: Informe se o ranking é para ser ordenado por Média das avaliações ou Pontuação da última avaliação
• Nº Pedido: Informe se é para trazer o ranking dos fornecedores de um número de pedido específico
• Data Inicial: Informe a data de início do prazo desejado para visualizar o ranking
• Data Final: Informe a data de término do prazo desejado para visualizar o ranking
• Exibir Critérios: Selecione se deseja exibir as notas dos critérios que foram utilizados nas avaliações
• Exibir Gráfico: Selecione se deseja exibir um gráfico de barras com as notas das avaliações

Após aplicar os filtros desejados, basta apertar em OK para que o relatório abra.

Esta é a visão inicial do relatório quando não seleciona para Exibir Critérios:

Esta é a visão inicial do relatório quando seleciona para Exibir Critérios:

Nos ícones dispostos no canto superior direito da janela você conseguirá imprimir e realizar o download do relatório.

1. Imprime o relatório
2. Realiza o download do relatório em PDF
3. Realiza o donwload do relatório em Excel
4. Realiza o download do relatório em CSV
5. Realiza o download do relatório em Word

Ao selecionar o ícone de setas duplas, vai abrir um novo menu onde é possível realizar o download do relatório em Excel com formatações aplicadas.

1. Download .xlsx (Com formatação): Realiza o donwload do relatório em Excel com a imagem de fundo do relatório
2. Download .xlsx (Ser formtação): Realiza o download do relatório em Excel com células mais “limpas” para facilitar a consolidação dos dados

Podemos visualizar um relatório com as informações geral das avaliações de todos os fornecedores.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores
3. Dentro do Supply, vá em Relatórios

RTU0047 Relatório de Avaliação de Fornecedores

Para visualizar os dados do relatório, selecione o RTU0047 Relatório de Avaliação de Fornecedores e aperte em Visualizar.

O sistema vai abrir a janela Visualizar Relatório que te possibilita aplicar filtros para as informações do relatório.

• Resultado: Informe se é para trazer avaliações aprovadas, reprovadas ou todas as avaliações
• Fornecedor: Informe se é para trazer todos os fornecedores ou de um específico
• Tipo de Avaliação: Informe se para trazer todos os Tipos de Avaliação ou de um tipo específico
• Agrupar por: Informe se é para agrupar as informações por Fornecedor, Tipo de Avaliação ou Status de Avaliação
• Entre datas: Se for selecionado, será necessário aplicar uma Data Inicial e uma Data Final como período para trazer as informações

Após aplicar os filtros desejados, basta apertar em OK para que o relatório abra.

Esta é a visão do relatório:

Obs: Note que existe o tópico Média, neste tópico o sistema vai contabilizar a média entre as notas das avaliações realizadas em relação ao filtro Agrupar por. Na imagem acima, o filtro Agrupar por está como Fornecedor e diante disso, no tópico Média o sistema realizou a média das notas das avaliações por fornecedor.

Nos ícones dispostos no canto superior direito da janela você conseguirá imprimir e realizar o download do relatório.

1. Imprime o relatório
2. Realiza o download do relatório em PDF
3. Realiza o donwload do relatório em Excel
4. Realiza o download do relatório em CSV
5. Realiza o download do relatório em Word

Ao selecionar o ícone de setas duplas, vai abrir um novo menu onde é possível realizar o download do relatório em Excel com formatações aplicadas.

1. Download .xlsx (Com formatação): Realiza o donwload do relatório em Excel com a imagem de fundo do relatório
2. Download .xlsx (Ser formtação): Realiza o download do relatório em Excel com células mais “limpas” para facilitar a consolidação dos dados

Atualizado em 15 de outubro de 2019

Após realizar uma avaliação (de seleção, monitoramento de desempenho ou seja, aquisição e reavaliação) do seu provedor externo você pode registrar ou associar uma ocorrência no Tracker V2.

1. Acessar a Dashboard.
2. Clicar no módulo Supply – Avaliação de Fornecedores.

3. Selecione o fornecedor e clique em Abrir.

Nos detalhes do fornecedor, clique na aba Avaliações.

Veja como realizar a avaliação de seleção e avaliação de aquisição de um fornecedor.

Passe o mouse sobre o ícone  e clique em .

• Será exibida a tela para associação das ocorrências. Necessário ter permissão para associar ocorrência habilitada no Tracker V2.
• Clique em   para vincular a ocorrência desejada.

Para cadastrar uma nova ocorrência é necessário que o usuário tenha acesso ao Tracker V2.

• Selecione a ocorrência já cadastrada no Tracker V2.
• Clique no ícone para ser direcionado para o Módulo do Tracker v2
• Clique no ícone  para remover a ocorrência.

Para adicionar uma nova ocorrência clique no botão . Necessário ter permissão para cadastrar ocorrência habilitada no Tracker V2.

Será direcionado para a tela do Tracker v2 para cadastro de uma ocorrência, clique aqui para saber mais.

Após o preenchimento, clique em “OK” para concluir. A ocorrência será listada na análise correspondente.

As ocorrências relacionadas são exibidas na aba Histórico.

Atualizado em 15 de outubro de 2019

Após um fornecedor ser aprovado na avaliação de seleção, podemos realizar a avaliação de aquisição para realizar a compra desse fornecer.

Veja como cadastrar um fornecedor nesse artigo.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores.

Saiba mais nesse artigo sobre Por que avaliar fornecedores é tão importante? no Blog na Qualidade!

Para avaliar um fornecedor para aquisição, temos duas formas de acesso:

• Aba Fornecedores > Opções > Avaliar.
• Abrir os detalhes do cadastro do fornecedor e Avaliar.

Avaliar pela Aba Fornecedores

Selecione o fornecedor que será avaliado e clique em Opções > Avaliar.

Será exibida a tela de avaliação de aquisição, veja como avaliar mais abaixo.

Avaliar pelos detalhes do Fornecedor

Selecione o fornecedor que será avaliado e clique em Abrir.

Nos detalhes do fornecedor selecionado clique em Avaliar.

Será exibida a tela para selecionar qual o tipo de avaliação (segmento) será avaliado, clique em OK para exibir a tela de avaliação de aquisição, veja como avaliar mais abaixo.

Como avaliar um fornecedor

Na tela de avaliação do fornecedor temos os critérios definidos no tipo de avaliação (segmento).

Aba Avaliação

• Critério: Exibe os critérios habilitados no tipo de avaliação (segmento) desse fornecedor.
• Peso: Exibe o peso de cada item avaliado, conforme definido no tipo de avaliação (segmento) desse fornecedor.
• Nota: Selecione a quantidade de  que será a nota que atribuída.
• Como Avaliar: Exibe as informações de orientação conforme definido no tipo de avaliação (segmento) desse fornecedor.
• Não Aplicar: Se no tipo de avaliação (segmento) desse fornecedor o critério não foi habilitado como obrigatório, podemos marcar para Não Aplicar e esse critério não será contabilizado.
• Nota final: Leva em consideração somente as notas da avaliação atual. É realizada a média ponderada das notas.
• Média Geral: Contabiliza todas as avaliações já realizadas e calcula a média.

Clique em Avançar para seguir com o preenchimento da aba Parecer.

Aba Parecer

Informe uma justificativa ou uma descrição quanto a avaliação do fornecedor.

 Veja nesse artigo como realizar uma avaliação retroativa.

Campos destacados em vermelho são obrigatórios.

• Ver último parecer: Clique para visualizar as informações do parecer da ultima avaliação de aquisição desse fornecedor.
• Pedido Nº: Informe, se houver, o número do pedido do fornecedor.
• Resultado: O resultado é exibido conforme a avaliação realizada, mas pode ser alterada se for necessário.
• Próxima Avaliação: Informe a data da próxima avaliação desse fornecedor.
• Parecer: Insira as informações sobre a avaliação.

Clique em Gravar para concluir a avaliação, as avaliações realizadas são listadas no histórico do fornecedor.

Veja nesse artigo como adicionar um anexo na avaliação do fornecedor.

Atualizado em 15 de outubro de 2019

Para adicionar um fornecedor devemos cadastrar os segmentos/área de atuação dos fornecedores.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores.

3. Clique na aba Tipos de Avaliação (Segmento).

4. Clique em Novo para cadastrar os tipos de avaliação.

Necessário ter permissão para cadastrar os tipos de avaliação habilitadas nas configurações do Qualiex.

Será exibida a tela para cadastrar o tipo de avaliação (segmento).

Geral

Na aba Geral,  preencha dos dados para cadastrar o tipo de avaliação (segmento).

Campos destacados em vermelho são obrigatórios.

• Nome: Informe o nome do tipo de avaliação (segmento).
• Responsável: Selecione o colaborador que ficará responsável pela avaliação do fornecedor.
• Validade (em dias para avaliação de seleção): Defina em quanto tempo a avaliação deve ser feita novamente.
• Avaliação por Média Geral: Selecione a opção para gerar a nota de avaliação.
  • Sim: Selecione se o cálculo irá contabilizar todas as avaliações desse tipo de avaliação (segmento).
  • Não: Selecione se o cálculo irá contabilizar apenas última avaliação desse tipo de avaliação (segmento).
• Descrição: Se necessário insira alguma informação sobre o tipo de avaliação (segmento).

Clique em Avançar para prosseguir para a aba Critérios de Seleção.

Critérios de Seleção

Defina os critérios a serem atendidos por um fornecedor que está em avaliação de seleção, ou seja, está no processo de qualificação para ser um possível fornecedor.

• Nota mínima: Selecione a menor nota que o fornecedor precisa alcançar para ser aprovado. Permitido até nota 5.
• Cadastrar: Se o critério de seleção não esteja cadastrado, clique em  para adicionar.
• Cadastro do critério: Marque os critérios que serão avaliados para esse tipo de avaliação (segmento).
  • Critério obrigatório: Exibe conforme definido no cadastro do critério.
  • Peso: Clique para definir o peso de cada item conforme sua importância na avaliação de seleção.

Clique em Avançar para prosseguir para a aba Critérios de Aquisição.

Critérios de Aquisição

Defina os critérios a serem atendidos por um fornecedor que está apto para fornecer.

• Nota mínima: Selecione a menor nota que o fornecedor precisa alcançar para ser aprovado. Permitido até nota 5.
• Cadastrar: Se o critério de aquisição não esteja cadastrado, clique em  para adicionar.
• Cadastro do critério: Marque os critérios que serão avaliados para esse tipo de avaliação (segmento).
  • Critério obrigatório: Exibe conforme definido no cadastro do critério.
  • Peso: Clique para definir o peso de cada item conforme sua importância na avaliação de seleção.

Clique em Gravar para concluir o cadastro de critérios.

Editar e remover

Necessário ter a permissão para editar e remover habilitado nas configurações do Qualiex.

• Para editar um tipo de avaliação (segmento), selecione na lista o que será alterado e clique em . Altere os dados e clique em .
• Para remover selecione o tipo de avaliação (segmento) que será removido e clique em . Após confirmar, o critério será removido.

Atualizado em 15 de outubro de 2019

Para adicionar um fornecedor devemos definir os critérios que serão avaliados e definir se está apto para participar de uma seleção ou compra.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores.

3. Clique na aba Critérios.

4. Clique em Novo para cadastrar os critérios.

Será exibida a tela para cadastro do critério.

Necessário ter permissão para cadastrar os critérios habilitadas nas configurações do Qualiex.

Campos destacados em vermelho são obrigatórios.

• Nome: Informe o nome do critério que deve ser avaliado.

Não é permitido cadastrar critérios com o mesmo nome para o mesmo tipo de avaliação.

• Usar em: Selecione em quais tipos de avaliação esse critério será utilizado.
  • Avaliação de Seleção: Habilite para exibir o critério nas avaliações de seleção de fornecedor, quando o serviço é avaliado para verificar a possibilidade de compra.
  • Avaliação de Aquisição: Habilite para exibir o critério nas avaliações de aquisição de fornecedor, quando o serviço é avaliado e está apto para realizar a compra.
  • Critério Obrigatório: Marque para definir o critério como preenchimento obrigatório.
• Como Avaliar: Deixe orientações de como avaliar esse critério.

Clique em Gravar para cadastrar o critério.

Editar e remover

Necessário ter a permissão para editar e remover habilitado nas configurações do Qualiex.

• Para editar um critério, selecione na lista o que será alterado e clique em . Altere os dados e clique em .
• Para remover selecione o critério que será removido e clique em . Após confirmar, o critério será removido.

Atualizado em 15 de outubro de 2019

Para adicionar um fornecedor devemos cadastrar os produtos/serviços fornecidos.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores.

3. Clique na aba Produtos/Serviços.

4. Clique em Novo para cadastrar os produtos e serviços fornecidos.

Necessário ter permissão para cadastrar os Produtos/Serviços habilitadas nas configurações do Qualiex.

Será exibida a tela para cadastrar os Produto/Serviço.

Campos destacados em vermelho são obrigatórios.

• Nome: Informe o nome do produto ou serviço que será fornecido.
• Tipo: Selecione o tipo do fornecimento.
  • Produto: Selecione se é um produto.
  • Serviço: Selecione se é fornecido um serviço.
• Observações: Se necessário insira alguma observação quanto ao Produto/Serviço.

Clique em Gravar para concluir o cadastro.

Editar e remover

Necessário ter a permissão para editar e remover habilitado nas configurações do Qualiex.

• Para editar um Produto/Serviço, selecione na lista o que será alterado e clique em . Altere os dados e clique em .
• Para remover selecione o Produto/Serviço que será removido e clique em . Após confirmar, o critério será removido.