Podemos visualizar um relatório com as informações das avaliações e dos fornecedores.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores.

Relatório de fornecedores

Para gerar o relatório na aba de Fornecedores clique em Visualizar.

Será exibido a tela para selecionar de qual período as informações serão exibidas.

• Data Inicial: Informe a data de início ou selecione no calendário.
• Data Final: Informe a data final ou selecione no calendário.

Clique no OK para gerar o relatório.

Relatório da avaliação

Para gerar um relatório de avaliação de um fornecedor clique na aba Avaliações.

Será exibida as informações da última avaliação.

No Ranking temos a classificação dos fornecedores conforme as notas de suas avaliações, temos uma visão dos fornecedores com as maiores notas.

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2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores.

3. O sistema exibe a aba de Fornecedores.

4. Clique em Ranking para exibir a classificação.

Será exibida a classificação dos fornecedores avaliados.

Utilize os filtros para localizar os fornecedores.

• Produtos/Serviços: Selecione o produto ou serviço desejado.
• Tipos de Avaliação: Selecione o tipo de avaliação (segmento) a ser localizado.
• Avaliação: Selecione qual tipo de avaliação deseja buscar seleção, reavaliação ou aquisição.
• Período: Selecione o período que deseja com base na data da última avaliação.

Clique na  para localizar.

Clicando na  para abrir os detalhes do fornecedor, clique em Fechar para fechar a janela do ranking.

Se um fornecedor foi reprovado em uma avaliação de seleção podemos fazer a reavaliação desse fornecedor e verificar se nesta avaliação estará apto para fornecer.

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2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores.

Para reavaliar um fornecedor, temos duas formas de acesso:

• Aba Fornecedores > Opções > Avaliar.
• Abrir os detalhes do cadastro do fornecedor e Avaliar.

Reavaliar pela Aba Fornecedores

Selecione o fornecedor que será reavaliado e clique em Opções > Avaliar.

Será exibida a tela de reavaliação, veja como é feita a avaliação mais abaixo.

Reavaliar pelos detalhes do Fornecedor

Selecione o fornecedor que será reavaliado e clique em Abrir.

Nos detalhes do fornecedor selecionado clique em Avaliar.

Será exibida a tela para selecionar qual o tipo de avaliação (segmento) será avaliado, clique em OK para exibir a tela de reavaliação, veja como avaliar mais abaixo.

Como reavaliar um fornecedor

Na tela de reavaliação do fornecedor temos os critérios definidos no tipo de avaliação (segmento).

Aba Avaliação

• Critério: Exibe os critérios habilitados no tipo de avaliação (segmento) desse fornecedor.
• Peso: Exibe o peso de cada item avaliado, conforme definido no tipo de avaliação (segmento) desse fornecedor.
• Nota: Selecione a quantidade de  que será a nota que atribuída.
• Como Avaliar: Exibe as informações de orientação conforme definido no tipo de avaliação (segmento) desse fornecedor.
• Não Aplicar: Se no tipo de avaliação (segmento) desse fornecedor o critério não foi habilitado como obrigatório, podemos marcar para Não Aplicar e esse critério não será contabilizado.
• Nota final: Leva em consideração somente as notas da avaliação atual. É realizada a média ponderada das notas.
• Média Geral: Contabiliza todas as avaliações já realizadas e calcula a média.

Clique em Avançar para seguir com o preenchimento da aba Parecer.

Aba Parecer

Informe uma justificativa ou uma descrição quanto a reavaliação do fornecedor.

• Ver último parecer: Clique para visualizar as informações do parecer da ultima avaliação de aquisição desse fornecedor.
• Pedido Nº: Informe, se houver, o número do pedido do fornecedor.
• Resultado: O resultado é exibido conforme a avaliação realizada, mas pode ser alterada se for necessário.
• Próxima Avaliação: Informe a data da próxima avaliação desse fornecedor.
• Parecer: Insira as informações sobre a avaliação.

Clique em Gravar para concluir a avaliação, as avaliações realizadas são listadas no histórico do fornecedor.

Podemos enviar alguns detalhes do fornecedor para o colaboradores que tem acesso ao Qualiex e até mesmo para e-mails externos.

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2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores.

Com o fornecedor selecionado clique em Opções > Divulgar.

Será exibida a tela para inserir o e-mail e a mensagem que será enviada.

• Clique no   e selecione os usuários ou grupo que irão receber por e-mail os detalhes do fornecedor.
• Clique no Ok para adicionar os destinatários.

Escreva a mensagem e clique em Enviar para concluir.

Podemos adicionar anexos no cadastro do fornecedor e nas avaliações realizadas.

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2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores.

Adicione anexos:

• Fornecedor
  • Fornecedor > Opções > Anexos
  • Abrir os detalhes do fornecedor
• Avaliações
  • Avaliações >  Anexos
  • Abrir os detalhes do fornecedor

Fornecedores

Selecione o fornecedor que será adicionado o anexo.

• Fornecedor > Opções > Anexos, será exibida a tela de anexos, veja como anexar mais abaixo.

• Clique em Abrir para acessar os detalhes do fornecedor e clique em Anexos, será exibida a tela de anexos, veja como anexar mais abaixo.

Avaliações

Selecione a avaliação que será adicionado o anexo.

• Clique na aba Avaliações >  Anexos para adicionar anexos na avaliação.

• Em Fornecedor acesse os detalhes para anexar arquivos no cadastro do fornecedor, clique em anexos.

Adicionando os anexos

Será exibida a tela para adicionar os arquivos.

Podemos anexar arquivos pelas opções:

• Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador e será anexado.
• Solicitar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do Docs. 

• Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em Selecionar.

Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:

• Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.

• Renomear: Altere o nome do arquivo.

• Remover: Remove o anexo.

• Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.

• Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.

• Os itens que tem anexo são indicados pelo ícone .

Se for necessário adicionar alguma informação que precisa ser de conhecimento dos envolvidos com o fornecedor, insira um comentário. Os comentários ficam registrados mantendo o histórico.

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2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores.

No Supply, selecione o fornecedor.

Com o fornecedor selecionado clique em Opções > Comentários. Nos detalhes do fornecedor também é permitido deixar um comentário, para acessar dê um duplo clique no cadastro do fornecedor ou clique em   e na aba Comentários insira o comentário e clique em Enviar.

• Clicando na aba Comentários podemos fazer alguma solicitação, assim os envolvidos serão notificados por e-mail.
• Insira o comentário e clique em Enviar.
• Clicando no ícone  é exibida as informações do usuário que deixou o comentário.
• Os riscos que tem comentário são indicados pelo ícone .

Com os tipos de avaliação cadastrados, os critérios definidos, os produtos e serviços adicionados, podemos cadastrar um fornecedor.

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2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores.

3. Será exibido o sistema na aba Fornecedores.

4. Clique em Novo para cadastrar um fornecedor.

 

Será exibida a tela para cadastro do fornecedor.

Dados Gerais

Podemos cadastrar fornecedores pessoa jurídica ou pessoa física, selecione a opção desejada Pessoa Jurídica ou Pessoa Física.

Os campos para preenchimento alteram conforme a opção selecionada.

Pessoa jurídica (PJ) 

• Tipo: Selecione a opção Pessoa Jurídica.
• Nome Fantasia: Informe o nome fantasia do fornecedor.
• Razão Social: Digite a razão social do fornecedor.
• CNPJ: Informe o CNPJ do fornecedor.
• Fornecedor Estrangeiro: Habilite se o fornecedor é de outro país.
• E-mail: Informe o e-mail de contato do fornecedor.
• Website: Insira o site do fornecedor.
• Telefone: Informe o telefone do fornecedor.
• Fax: Informe o fax ou celular do fornecedor.
• Inscr. Municipal: Insira a inscrição municipal do fornecedor.
• Inscr. Estadual: Informe a inscrição estadual do fornecedor.
• Observações: Se necessário insira alguma informação sobre o fornecedor que será cadastrado.

Clique em Avançar para seguir com o preenchimento da aba Tipo de Avaliação.

Pessoa física (PF)

• Tipo: Selecione a opção Pessoa Física.
• Nome: Informe o nome do fornecedor.
• CPF: Informe o CPF do fornecedor.
• Fornecedor Estrangeiro: Habilite se o fornecedor é de outro país.
• E-mail: Informe o e-mail de contato do fornecedor.
• Website: Insira o site do fornecedor.
• Telefone: Informe o telefone do fornecedor.
• Fax: Informe o fax ou celular do fornecedor.
• Observações: Se necessário insira alguma informação sobre o fornecedor que será cadastrado.

Clique em Avançar para seguir com o preenchimento da aba Tipo de Avaliação.

Tipo de Avaliação

Na aba de Tipo de Avaliação selecione os segmentos desse fornecedor, na listagem exibe os tipos já cadastrados.

Após selecionar, clique em Avançar para seguir com o preenchimento da aba Endereço.

Endereço

Preencha os dados de endereço do fornecedor.

Após inserir os dados, clique em Avançar para seguir com o preenchimento da aba Contatos.

Contatos

Adicione os dados das pessoas de contato deste fornecedor.

Para inserir um contato clique em   e será exibida a tela para inserir os dados.

Na tela de dados do contato insira as informações do contato.

Clique em OK para cadastrar o contato.

• Para editar um cadastro clique em , altere as informações necessárias e clique em Ok.
• Para remover um registro clique no .

Clique em Avançar para seguir com o preenchimento da aba Produtos/Serviços.

Produtos/Serviços

Nessa aba podemos selecionar os produtos ou serviço oferecido pelo fornecedor.

Selecione os produtos ou serviços fornecidos, se não constar na listagem clique em  para adicionar.

Clique em Avançar para seguir com o preenchimento da aba Interessados.

Interessados

Selecione as pessoas que serão notificadas quanto o andamento da avaliação desse fornecedor.

Clique em Selecionar para exibir a listagem de colaboradores. Após selecionar clique em “OK”, os usuários selecionados serão listados na tela.

Para remover um usuário da listagem clique no  ícone .

Clique em Gravar para cadastrar o fornecedor.

No módulo Supply podemos centralizar as informações dos fornecedores, mantendo o histórico das avaliações.  Agilize a tomada de decisão organizando um ranking para identificar as melhores opções de compra. Defina critérios de avaliação para cada tipo de fornecedor.

Acesse o Qualiex pelo link: https://apps1.qualiex.com/, coloque o e-mail e clique em “Próximo”, digite a senha e clique em “Entrar”.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores.

Será exibida a tela do Supply.

1. Abas de funcionalidades: Temos as opções para configurar os critérios que serão avaliados no Supply.
2. Barra de Ferramentas:  Exibe as funcionalidades para fazer a gestão dos fornecedores.
3. Filtros e busca: Utilize para localizar os fornecedores cadastrados.
4. Listagem dos fornecedores: Exibe os fornecedores cadastrados no Supply.

Abas de funcionalidades

Nas abas de funcionalidades podemos parametrizar o Supply.

• Fornecedores: Exibe a listagem de fornecedores cadastrados no Supply
• Avaliações: Registre as avaliações de seleção, aquisição ou reavaliação de um fornecedor.
• Produto/Serviço: Cadastre os produtos e serviços do fornecedor que será avaliado.
• Critérios: Cadastre os critérios que serão avaliados para aprovar um fornecedor.
• Tipo de Avaliação (Segmento): Cadastre os segmentos de atuação dos fornecedores.
• Relatórios: Visualize os relatórios dos fornecedores e das avaliações realizadas.

Barra de Ferramentas

Temos as opções de gestão de fornecedores na barra de ferramentas.

• : Crie um novo fornecedor.
• : Edite os dados de um fornecedor cadastrado.
• : Se necessário remova um fornecedor.

No menu de opções temos:

• Comentários: Adicione comentários no cadastro de um fornecedor. Indicado na listagem com ícone .
• Anexos: Adicione anexos no cadastro de um fornecedor. Indicado na listagem com ícone .
• Divulgar: Divulgue os dados de um fornecedor ou de uma avaliação.
• Desativar: Inative um fornecedor que não será mais avaliado.
• Ver a última Avaliação: Visualize os dados da última avaliação de um fornecedor.
• Avaliar: Clique para avaliar um fornecedor.

• :  Visualize os detalhes de um fornecedor cadastrado.
• : Exibe o relatório de avaliações de um fornecedor.
• : Exibe a classificação dos fornecedores.

Filtros e busca

Localize as auditorias utilizando os filtros.

• Buscar: Selecione o critério de busca que será utilizado.
  • Fornecedores e Produtos/Serviços: Localize buscando nos fornecedores e Produtos/Serviços.
  • Fornecedores: Busque somente nos fornecedores.
  • Produtos/Serviços: Localize buscando nos produtos/serviços.
• Todos: Selecione se na busca irá localizar todos os fornecedores ativos e inativos.
  • Ativos: Localize somente nos fornecedores ativos.
  • Inativos: Localize somente nos fornecedores inativos.
• Buscar: Busque pelo nome do fornecedor.

Ao selecionar os critérios clique na  para localizar.

Visualização listagem

Altere a visualização das listagem, clicando no ícone  em qualquer coluna.

• Ordene de forma crescente ou decrescente.
• Adicione ou tire a visualização as colunas: Nome, Razão Social, E-mail, Telefone, Cidade/Estado, Tipo de Avaliação, Responsável pela Avaliação, Status do Tipo de Avaliação, Nota, Resultado, Validade e Próxima Avaliação.
• Agrupe pelo campo que foi selecionado e será exibido em grupos.