Caso um documento seja feito no LibreOffice ao ser enviado para o Docs no formato compatível com word e excel ao visualizar ou imprimir, esse documento é exibido desconfigurado.

Nesses casos é recomendável que seja adicionado uma versão em PDF do arquivo, assim ao visualizar ou imprimir é utilizada a versão em PDF.

Envio de documento

Ao enviar um documento o fazer o check in podemos adicionar o arquivo pdf. Clique em  e selecione o arquivo que será enviado.

Adicionar PDF de uma revisão

Adicione um arquivo em pdf para uma revisão, acessando os detalhes do documento.

Nos detalhes do documento na aba de Revisões, adicione um pdf.

Caso um documento seja feito no LibreOffice ao ser enviado para o Docs no formato compatível com word e excel ao visualizar ou imprimir, esse documento é exibido desconfigurado.

Nesses casos é recomendável que seja adicionado uma versão em PDF do arquivo, assim ao visualizar ou imprimir é utilizada a versão em PDF.

Envio de documento

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Adicionar PDF de uma revisão

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Nos detalhes do documento na aba de Revisões, adicione um pdf.

Os documentos no Docs podem ser impressos online, sem a necessidade de fazer o download no computador.

Podemos imprimir com a  marca d’agua Cópia Controlada , Não Controlada ou sem identificação.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique na aba “Documentos”.
4. Selecione o documento que será impresso. Clique no ícone Opções > “Imprimir”.

Será exibida a tela para selecionar a opção de impressão desejada. Veja características de cada tipo de impressão.

Justificando a impressão

Se o documento for de uma classificação que a opção de justificativa para impressão habilitada ao imprimir um documento será exibido o campo para preencher o motivo da impressão.

Para unidades que tenham o item Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha realizar a impressão de um documento.

No Docs além de liberar os acessos para impressão de documentos nas pastas, podemos conceder o acesso a um documento específico. Dessa forma limita o usuário apenas imprimir o documento que necessita.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique na aba “Documentos” e selecione o documento desejado.
4. Clique em Opções > “Permissões de Impressão”.

Será exibida as opções para conceder os acessos ao documento selecionado.

• Localize os usuários pelo grupo cadastrado nas configurações do Qualiex.
• O documento assume por padrão as permissões da pasta. Para habilitar as permissões do documento marque a opção “Não herdar permissão da pasta”.

Habilite as opções que deseja que o usuário pode ter acesso e clique em “Gravar”para concluir.