Como criar uma auditoria a partir de um modelo?

Renan Menon — Wed, 22 Sep 2021 20:20:33 +0000

Atualizado em 16 de outubro de 2019

Com um modelo criado, podemos utilizar para realizar uma auditoria.

Veja como criar um modelo de auditoria nesse artigo.

Acesse Dashboard.
Clique em Audit – Auditorias e Checklist

3. Será exibida a tela do Audit na aba Auditorias.

4. Clique em Novo e selecione a opção Em branco.

Necessário ter a permissão para cadastrar auditorias habilitado nas configurações do Qualiex.

Será exibida a tela para cadastro da auditoria.

Modelo de auditoria: Selecione o modelo de auditoria cadastrada.
Título da auditoria: Informe o nome da auditoria que será realizada
Demais campos são exibidos conforme preenchido no modelo de auditoria.

Clique em Avançar para definir o planejamento.

Clique em para informar os dados do planejamento:
- Planejamento: Selecione um planejamento já cadastrado no modelo utilizado.
- Local: Informe o local que será realizada a auditoria.
- Data Inicial: Informe a data inicial da auditoria, selecione no .
- Data Final: Informe a data final da auditoria, selecione no .
- Clique em para remover um planejamento.
Se houver mais de um planejamento para essa auditoria clique em para atribuir a mesma data para os planejamentos adicionados.
Os itens a serem auditados são definidos no modelo utilizado.

Clique em Avançar para definir os participantes.

Para definir os mesmos participantes para todos os planejamentos clique em .
Para selecionar os participantes clique nas opções:

Podemos adicionar os participantes ao realizar a auditoria.

Será exibida a tela para selecionar os usuários ou grupo que serão adicionados como auditor, auditado e acompanhante. Selecione os colaboradores ou um grupo de usuários.

Veja como criar um grupo de usuário nesse artigo.

Clique em OK para definir os participantes.

Clique em Gravar para cadastrar a auditoria. Será exibida uma mensagem de confirmação para concluir o planejamento.

Selecione uma opção
- Sim, pode concluir!: Clique para concluir o planejamento para liberar para realizar a auditoria.
- Não, ainda irei mexer!: Clique para salvar o planejamento sem concluir. Para concluir o planejamento em outro momento veja o artigo.
- Cancelar: Clique para cancelar a operação.

Após confirmar a auditoria está criada.

Veja como realizar um auditoria nesse artigo.

Como criar modelos de auditoria?

Renan Menon — Wed, 22 Sep 2021 20:19:51 +0000

Atualizado em 16 de outubro de 2019

Para auditorias, check lists ou inspeções que são recorrentes ou são realizadas com frequência, podemos criar um modelo de auditoria.

Acesse Dashboard.
Clique em Audit – Auditorias e Checklist

3. Será exibida a tela do Audit, clique na aba Modelos de Auditoria.

4. Clique em Novo.

Necessário ter a permissão para cadastrar modelos habilitado nas configurações do Qualiex.

Será exibida ela para cadastro do modelo de auditoria.

Título: Insira um título para o modelo da auditoria.
Tipo de Auditoria: Selecione o tipo de auditoria que já foi cadastrado.
Norma: Selecione a norma que será utilizada na auditoria.
Auditoria Restrita: Habilite se a auditoria ficará visível apenas para os auditores. Os auditados não visualizam e não são notificados.
Observação: Se necessário insira alguma informação adicional sobre o modelo de auditoria.

Clique em Avançar para seguir para a etapa de definição do planejamento.

Planejamento

Adicione os planejamentos das auditorias que serão realizadas utilizando o modelo.

O Planejamento Padrão já vem cadastrado, clique para alterar o nome.
- Selecione os itens que serão auditados.
Para adicionar um novo planejamento clique em .
- Insira o nome do planejamento e selecione os itens que serão auditados.
- Para remover um planejamento clique no .

Clique em Gravar para concluir o planejamento.

Veja como criar uma auditoria a partir de um modelo nesse artigo.

Modelos de auditorias – Wiki

Como criar uma auditoria a partir de um modelo?

Como criar modelos de auditoria?

Planejamento